دفتر خانگی فضایی است که در محل سکونت یک فرد برای مقاصد کاری و رسمی در نظر گرفته می‌شود. این فضا محیطی را برای افرادی که خوداشتغال هستند یا از راه دور برای یک کارفرما کار می‌کنند فراهم می‌سازد.
سازمان امور مالیاتی ایالات متحده (IRS) به مالیات‌دهندگان واجد شرایط اجازه می‌دهد که دفتر خانگی را در اظهارنامه مالیاتی خود اعلام کرده و برخی از هزینه‌های مرتبط با خانه را هنگام تسلیم مالیات کسر کنند.
نکات کلیدی
- دفتر خانگی فضایی را برای کار در خانه فراهم می‌کند، چه برای افراد خوداشتغال و چه برای کارمندانی که برای یک کارفرما کار می‌کنند.
- کارمندانی که از خانه کار می‌کنند معمولاً می‌توانند برنامه کاری خود را مدیریت کنند و کارفرمایان نیز اغلب با انعطاف‌پذیری زمانی موافق هستند.
- برای ادعای کسر مالیات دفتر خانگی، مالیات‌دهندگان باید بخشی از خانه یا ساختمانی جداگانه در ملک خود را به‌طور انحصاری و منظم به‌عنوان محل اصلی کسب‌وکار خود استفاده کنند.
- کارمندان یک شرکت واجد شرایط برای دریافت کسر مالیات دفتر خانگی نیستند.
دفتر خانگی چگونه کار می‌کند؟
دفترهای خانگی توسط افرادی راه‌اندازی می‌شوند که از خانه کار می‌کنند؛ چه خوداشتغال باشند و چه به‌صورت دورکاری برای یک کارفرما فعالیت کنند. وسایل ضروری در یک دفتر خانگی معمولاً شامل میز، صندلی، رایانه یا لپ‌تاپ، اینترنت و نرم‌افزارهای لازم مانند زوم (Zoom) برای ارتباط با همکارانی است که آن‌ها نیز از راه دور کار می‌کنند.
اپلیکیشن محبوب ویدئوکنفرانس زوم که در ژانویه ۲۰۱۳ راه‌اندازی شد، در سال ۲۰۲۱ مبلغ ۴ میلیارد دلار درآمد ایجاد کرد که نسبت به سال قبل ۵۳٪ رشد داشت، پس از آنکه بسیاری از کسب‌وکارها در دوران همه‌گیری کووید-۱۹ تعطیل شدند.
اینترنت و سایر منابع موجود فرصت‌های بیشتری را برای افراد و صاحبان کسب‌وکارهای کوچک، از جمله مشاوران، وکلا، حسابداران و مشاوران املاک ایجاد کرده است تا به‌طور تمام‌وقت از دفتر خانگی کار کنند و اغلب از مزایای مالیاتی بهره‌مند شوند.
با افزایش هزینه‌های اجاره، بسیاری از کسب‌وکارها به فضای دفتر خانگی وابسته شده‌اند. اجاره و تجهیز فضای اداری حرفه‌ای بسیار پرهزینه شده است، به‌ویژه در کلان‌شهرهایی مانند نیویورک، شیکاگو و لس‌آنجلس. طبق گزارش شرکت Brookfield Asset Management Inc.، اجاره ساختمان‌های اداری “با کیفیت” در شهر نیویورک در سال ۲۰۲۲ بیش از ۳۰٪ نسبت به پیش از همه‌گیری افزایش یافته است.
پیش از سال ۲۰۲۰، دورکاری به‌طور پیوسته در بسیاری از صنایع محبوبیت یافت و کارفرمایان به‌طور فزاینده‌ای این مزیت را به کارکنان خود ارائه دادند. نرخ دورکاری منظم بین سال‌های ۲۰۰۵ تا ۲۰۱۹ ۲۱۶٪ رشد داشت.
از زمان شیوع همه‌گیری کووید-۱۹، آمریکایی‌ها شیوه کار خود را تغییر داده‌اند. بر اساس نظرسنجی مرکز پژوهشی Pew، یک نفر از هر پنج نفر گفته است که پیش از همه‌گیری بیشتر اوقات یا تمام‌وقت از خانه کار می‌کرده‌اند، اما اکنون ۷۱٪ از همان افراد شغل خود را بیشتر اوقات یا تمام‌وقت از خانه انجام می‌دهند.
مزایای دفتر خانگی
دفتر خانگی به دلایل متعددی سودمند است. با حذف زمان رفت‌وآمد، فردی که به‌طور تمام‌وقت از خانه کار می‌کند می‌تواند سالانه بین ۶۰۰ تا ۶۰۰۰ دلار از هزینه‌های مرتبط با سفر و سایر مخارج مانند لباس و پوشاک کاری صرفه‌جویی کند.
کارمندان می‌توانند کار خود را طبق برنامه شخصی مدیریت کنند و کارفرمایان نیز معمولاً با انعطاف‌پذیری زمانی موافق هستند. همه این‌ها به معنای تعادل بهتر میان کار و زندگی است که می‌تواند به بهبود سلامت و رفاه کلی کارمند منجر شود و در نتیجه باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های کارفرما شود؛ چه از نظر مالی و چه از نظر بهره‌وری.
فرم 8829
این فرم سازمان امور مالیاتی ایالات متحده با عنوان "Expenses for Business Use of Your Home" (هزینه‌ها برای استفاده تجاری از منزل) است و به تعیین صلاحیت دفتر خانگی برای دریافت کسورات مالیاتی کمک می‌کند.
مزایای مالیاتی دفتر خانگی
استفاده از خانه برای مقاصد کاری می‌تواند شامل مزایایی مانند کسر مالیات دفتر خانگی از سوی IRS باشد. خانه باید محل اصلی کسب‌وکار باشد؛ بنابراین حتی اگر بخشی از فعالیت‌های کاری خارج از خانه انجام شود، باز هم می‌تواند مشمول این مزایا شود.
اگرچه کارمندان شرکت‌ها واجد شرایط استفاده از کسر مالیات دفتر خانگی نیستند، افراد خوداشتغال، پیمانکاران مستقل و صاحبان کسب‌وکارهای کوچک که از خانه فعالیت می‌کنند ممکن است مشمول آن شوند.
برای دریافت این مزایا، IRS بیان می‌کند که فقط فضایی که به‌طور مستقیم برای کار استفاده می‌شود قابل کسر است و باید بر اساس درصد یا متراژ خانه برای کسورات محاسبه شود. هزینه‌های واجد شرایط شامل اجاره، وام مسکن، قبوض خدماتی و سایر هزینه‌های مرتبط است.
دفتر خانگی چه سودی برای کارفرما دارد؟
کارفرمایی که به کارکنان خود اجازه می‌دهد از دفتر خانگی کار کنند، در هزینه‌های اجاره، قبوض، خدمات غذایی و سایر هزینه‌های عملیاتی مربوط به نگهداری دفتر فیزیکی صرفه‌جویی می‌کند.
دفتر خانگی از نگاه IRS چگونه تعریف می‌شود؟
اصطلاح "خانه" برای اهداف کسر مالیاتی شامل خانه، آپارتمان، واحد مسکونی، خانه سیار یا قایق می‌شود. همچنین شامل سازه‌های موجود در ملک مانند گاراژ جدا، استودیو، انبار یا گلخانه نیز هست.
دفتر خانگی در شرکت‌ها به چه معناست؟
اصطلاح "دفتر خانگی" می‌تواند به دفتر مرکزی اداری یک شرکت بزرگ اشاره داشته باشد که در مناطق مختلف کشور یا جهان شعبه‌هایی دارد.
نتیجه‌گیری
دفتر خانگی فضایی است که در خانه فرد برای مقاصد کاری رسمی اختصاص داده می‌شود و مکانی برای کار از خانه فراهم می‌کند؛ چه برای افراد خوداشتغال و چه برای کارکنانی که برای یک کارفرما کار می‌کنند. استفاده از خانه برای مقاصد کاری می‌تواند شامل مزایایی همچون کسر مالیات دفتر خانگی از سوی IRS باشد.
نظرات کاربران