این نسخه برای کسانی مهم است که دنبال جایگزینی رایگان و متن‌باز برای Microsoft Office هستند. تغییرها فقط ظاهری نیستند؛ از ویرایشگر PDF تا صفحه‌گسترده و ارائه، تقریباً همهٔ بخش‌ها چیزی تازه گرفته‌اند.
دستیار هوش مصنوعی در همهٔ ویرایشگرهای اونلی‌آفیس
طبق وبلاگ رسمی اونلی‌آفیس، ابزارهای هوش مصنوعی حالا در یک زبانهٔ جداگانه به نام AI Tools در همهٔ ویرایشگرها هستند. در ویرایشگر PDF می‌توانید دربارهٔ محتوای فایل سؤال بپرسید، با یک کلیک خلاصه بگیرید و اطلاعات حساس را بپوشانید.
در ویرایشگر متن، هوش مصنوعی متن را خلاصه، ساده یا ترجمه می‌کند و برای سند فهرست مطالب می‌سازد. در صفحه‌گسترده فرمول می‌نویسد و توضیح می‌دهد، داده را تحلیل می‌کند و Pivot Table می‌سازد. در ارائه هم از یک ایده، طرح کلی اسلایدها و یادداشت سخنران درست می‌کند.
یک نکتهٔ مهم: اونلی‌آفیس می‌گوید به درخواست کاربران، هوش مصنوعی داخلی را از نسخه‌های متن‌باز حذف کرده و این ابزارها جداگانه نصب می‌شوند. در نسخهٔ سروری هم می‌توان هر مدلی، حتی مدل محلی، را وصل کرد. این گزینه برای سازمان‌هایی که نمی‌خواهند اسنادشان از شبکهٔ داخلی بیرون برود، کاربردی است.
پشتیبانی بهتر از راست‌به‌چپ؛ خبر خوب برای فارسی‌زبان‌ها
یکی از دردسرهای همیشگی کاربران فارسی در مجموعه‌های اداری، به‌هم‌ریختن فرمول‌ها و اشیای درون خطی در متن راست‌به‌چپ است. اونلی‌آفیس اعلام کرده که در نسخهٔ ۱۰، فرمول‌های گرافیکی و دیگر اشیای درون‌خطی در اسناد RTL رفتار بسیار پایدارتری دارند.
البته وبلاگ رسمی جزئیات بیشتری دربارهٔ فارسی نداده است. اگر با اسناد فارسی فرمول‌دار کار می‌کنید، بهتر است نسخهٔ جدید را با چند فایل واقعی خودتان امتحان کنید. نتیجه را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.
صفحه‌گسترده سریع‌تر و PDF امن‌تر
به گفتهٔ سازنده، سرعت مهم‌ترین تغییر صفحه‌گسترده است. توابع پرکاربردی مثل SUMIF، COUNTIFS و AVERAGEIFS بهینه شده‌اند و فایل‌های بزرگ روان‌تر باز می‌شوند. ذخیرهٔ فایل با قالب قدیمی .xls هم دوباره ممکن شده است.
در ویرایشگر PDF هم چند ابزار کاربردی اضافه شده است:
در ویرایشگر ارائه هم حالت‌های نمایش تازه آمده و می‌توانید اسلایدها را به‌صورت GIF یا ویدیو خروجی بگیرید.
امنیت و آنچه هنوز نمی‌دانیم
اونلی‌آفیس می‌گوید در این نسخه حدود ۵۰ قابلیت تازه اضافه شده، بیش از ۱۰۰۰ باگ رفع شده و حدود ۳۵ آسیب‌پذیری امنیتی بسته شده است. جزئیات این آسیب‌پذیری‌ها هنوز منتشر نشده و قرار است در پستی جداگانه بیاید.
هوش مصنوعی در نسخهٔ ابری با شارژ کیف پول فعال می‌شود. یعنی برای استفاده از آن در نسخهٔ ابری باید پرداخت کنید؛ کاری که از داخل ایران همیشه ساده نیست. گزینهٔ وصل کردن مدل محلی در نسخهٔ سروری این مشکل را تا حدی حل می‌کند.
اگر از اونلی‌آفیس استفاده می‌کنید، به‌خاطر وصله‌های امنیتی هم که شده، به‌روزرسانی به نسخهٔ ۱۰ را عقب نیندازید. اگر هم هنوز سراغش نرفته‌اید، بهبود پشتیبانی راست‌به‌چپ دلیل خوبی برای یک امتحان دوباره است.
شما برای کارهای اداری روزمره از کدام مجموعه استفاده می‌کنید: Microsoft Office، اونلی‌آفیس یا LibreOffice؟
نظرات کاربران