در چند سال گذشته، مایکروسافت تلاش کرده بود قابلیت‌های Copilot را به برنامه‌های Office، از جمله Word، Excel و PowerPoint، بیاورد. تجربه Copilot Chat در این برنامه‌ها به کاربران اجازه می‌داد بدون خروج از اسناد، صفحات گسترده یا ارائه‌های خود، با هوش مصنوعی تعامل داشته باشند. اکنون مایکروسافت در جهت معکوس حرکت می‌کند. به‌جای اینکه صرفاً Copilot را به Office بیاورد، تجربه کامل کار با Office را به اپلیکیشن جدید Copilot منتقل کرده است.
کاربران اکنون می‌توانند بدون خروج از این اپلیکیشن، اسناد Word، صفحات گسترده Excel و ارائه‌های PowerPoint را ایجاد کنند، ویرایش کنند و با دیگران روی آن‌ها همکاری داشته باشند. ماه گذشته، مایکروسافت از طراحی مجدد گسترده Copilot با 3 بخش جدید Home، Code و Autopilot خبر داد. این شرکت در جریان همان اعلامیه، برنامه خود برای ادغام Office در Copilot را نیز معرفی کرد. اکنون جزئیات بیشتری درباره نحوه عملکرد این یکپارچه‌سازی منتشر شده است.
تجربه جدید Office در Copilot چگونه کار می‌کند؟
در تجربه جدید Office در Copilot، کاربران می‌توانند کار خود را با یک دستور ساده در Copilot Chat آغاز کنند یا وظیفه‌ای پیچیده‌تر را از طریق Copilot Cowork به آن بسپارند. برای مثال، می‌توان از Copilot خواست بر اساس یادداشت‌های پژوهشی، یک سند Word ایجاد کند. Copilot سند را تولید می‌کند و آن را در کنار مکالمه باز می‌کند تا کاربر بتواند هم‌زمان با گفت‌وگو با هوش مصنوعی، محتوای سند را نیز مشاهده کند. در نسخه قبلی Copilot هم امکان ایجاد فایل‌های Office وجود داشت.
تفاوت مهم این است که اکنون کاربران می‌توانند کار روی این فایل‌ها را مستقیماً در محیط Copilot ادامه دهند. برای نمونه، می‌توانند از Copilot بخواهند بخش‌هایی از متن را بازنویسی کند، جدول‌هایی به سند بیفزاید یا تغییرات دیگری اعمال کند. در عین حال، امکان استفاده از ابزارهای استاندارد ویرایش Office برای اصلاح دستی محتوا نیز وجود دارد. کاربران همچنین می‌توانند فایل‌ها را به اشتراک بگذارند، نظر ثبت کنند و مستقیماً در محیط Copilot با دیگران همکاری کنند.
ازآنجاکه این قابلیت تجربه کامل Office را ارائه می‌دهد، تغییراتی که سایر افراد اعمال می‌کنند، به‌صورت لحظه‌ای نمایش داده می‌شوند. در حال حاضر، امکان ویرایش اسناد Word، صفحات گسترده Excel و ارائه‌های PowerPoint در اپلیکیشن Copilot فراهم شده است.
بخش Library برای دسترسی آسان‌تر به فایل‌ها
مایکروسافت همچنین بخش جدیدی با نام Library را به اپلیکیشن Copilot اضافه کرده است. این بخش فایل‌های اخیر Office، صفحات Copilot و تصاویر تولیدشده با هوش مصنوعی را در یک مکان گردآوری می‌کند. کاربران می‌توانند از طریق Library فایل‌های موجود را دوباره باز کنند یا فایل‌های جدید Office بسازند. تمام فایل‌های Office در OneDrive ذخیره می‌شوند و قالب‌بندی، نظرات، مجوزهای اشتراک‌گذاری و تاریخچه نسخه‌های آن‌ها حفظ می‌شود.
نظرات کاربران