چه چیزی تحت عنوان «اساسنامه شرکت» شناخته می‌شود؟
اساسنامه شرکت (Articles of Association) سندی داخلی و رسمی است که قوانین مربوط به نحوه عملکرد یک شرکت را مشخص می‌کند و هدف اصلی آن شرکت را تعریف می‌نماید. در این سند، چگونگی انجام امور روزمره شرکت توضیح داده می‌شود؛ از جمله روند انتخاب مدیران و نحوه رسیدگی به امور مالی و حسابداری.
نکات کلیدی:
- اساسنامه شرکت هدف کلی شرکت را تعیین کرده و روش انجام وظایف روزانه را مشخص می‌کند.
- معمولاً اساسنامه شامل مواردی مانند نام شرکت، موضوع فعالیت، ساختار سهام، و نحوه سازماندهی داخلی شرکت است.
- در ایالات متحده و کانادا، معمولاً به این سند به‌صورت خلاصه «مقررات» یا «آرتیکل‌ها» گفته می‌شود.
محتوای اساسنامه شرکت چیست؟
اساسنامه شرکت توضیح می‌دهد که یک شرکت چگونه سهام صادر می‌کند، سود سهام (dividend) پرداخت می‌کند، حساب‌های مالی خود را حسابرسی می‌کند، و حقوق رأی‌گیری سهام‌داران را مدیریت می‌نماید. این مجموعه قوانین را می‌توان به‌نوعی دفترچه راهنمای داخلی شرکت دانست. محتوای اساسنامه ممکن است از کشوری به کشور دیگر کمی تفاوت داشته باشد، اما قالب کلی آن در بیشتر نقاط جهان مشابه است و معمولاً شامل موارد زیر می‌شود:
۱. نام شرکت:
از آنجایی که شرکت یک شخصیت حقوقی است، باید دارای یک نام رسمی باشد که در اساسنامه ذکر می‌شود. معمولاً لازم است از پسوندهایی مانند «شرکت سهامی خاص» یا «با مسئولیت محدود» استفاده شود تا مشخص گردد که این نهاد یک شرکت حقوقی است. برخی کلمات مانند «دولت» یا «کلیسا» یا ممنوع هستند یا تنها برای نهادهای خاص قابل استفاده‌اند.
۲. هدف شرکت:
در اساسنامه باید هدف یا زمینه فعالیت شرکت مشخص شده باشد. در بعضی کشورها بیان هدف کلی مانند «ارائه خدمات مدیریتی» کافی است، اما در برخی دیگر باید هدف با جزئیات بیشتری بیان شود؛ مثلاً «تولید و فروش عمده محصولات نانوایی».
۳. سرمایه سهام:
در این بخش، تعداد و نوع سهام‌هایی که سرمایه شرکت را تشکیل می‌دهند قید می‌شود.
معمولاً شرکت‌ها دست‌کم یک نوع سهام عادی دارند. علاوه بر آن ممکن است چند نوع سهام ممتاز نیز وجود داشته باشد.
۴. ساختار حقوقی:
اطلاعات مربوط به ساختار حقوقی شرکت، از جمله نشانی رسمی شرکت، تعداد مدیران و مسئولان، و مشخصات بنیان‌گذاران و سهام‌داران اولیه، در این بخش آورده می‌شود.
۵. جلسات سهام‌داران:
در این قسمت، شرایط مربوط به اولین جلسه عمومی سهام‌داران و همچنین قوانین مربوط به جلسات سالانه بعدی مشخص می‌شود. این موارد شامل نحوه اطلاع‌رسانی، تصویب مصوبات و نحوه رأی‌گیری خواهد بود.
نکته مهم
یک شرکت ممکن است سهام صادر کند یا نکند، اما اگر در اساسنامه به امکان صدور سهام اشاره شده باشد، شرکت می‌تواند در صورت نیاز اقدام به صدور آن‌ها نماید.
مثال برای کسب‌وکارهای کوچک
وقتی یک فرد یا گروهی از افراد قصد راه‌اندازی یک کسب‌وکار را دارند، معمولاً برای مشورت در مورد مراحل ثبت شرکت به یک وکیل، حسابدار یا هر دو مراجعه می‌کنند.
آن‌ها برای شرکت یک نام انتخاب می‌کنند و هدف فعالیت آن را مشخص می‌نمایند. در نهایت شرکت در سطح استانی یا کشوری به ثبت می‌رسد.
یک شرکت ممکن است برای تقسیم مالکیت اقدام به صدور سهام کند، اما الزامی به این کار ندارد.
اساسنامه توضیح می‌دهد که اگر نیاز به صدور سهام باشد، این کار چگونه انجام خواهد شد.
معمولاً وکیل یا حسابدار همراه با مدیران شرکت همکاری می‌کند تا نحوه ساختاردهی شرکت را مشخص کنند.
اساسنامه شامل اطلاعات مدیران شرکت، اطلاعات شخصی آن‌ها و آدرس کسب‌وکار است.
در صورت تأیید مدیر یا مدیران، امکان ایجاد تغییرات در اساسنامه وجود دارد.
تفاوت اساسنامه شرکت با سند ثبت شرکت چیست؟
اساسنامه شرکت (Articles of Association) یک سند داخلی است که هدف شرکت، اطلاعات اصلی مانند نام آن و نحوه ساختار سهام را مشخص می‌کند.
در مقابل، سند ثبت شرکت (Articles of Incorporation) یک سند رسمی است که برای ثبت قانونی شرکت نزد نهادهای دولتی ارائه می‌شود. این سند شامل نام شرکت، آدرس، نماینده حقوقی برای دریافت ابلاغیه‌ها، و نوع و میزان سهام قابل صدور است.
اساسنامه تأسیس (Articles of Organization) چیست؟
اساسنامه تأسیس یک سند حقوقی است که برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود (LLC) در سطح ایالتی استفاده می‌شود.
چه کسانی اساسنامه شرکت را تهیه می‌کنند؟
معمولاً بنیان‌گذاران شرکت اساسنامه را تهیه می‌کنند.
از آنجایی که این سند به موضوعات مهم مدیریتی و مالی شرکت می‌پردازد، تدوین آن اغلب با مشورت وکیل، حسابدار، یا هر دو انجام می‌گیرد.
جمع‌بندی
اساسنامه شرکت مشخص می‌کند که یک شرکت چیست و چگونه فعالیت می‌کند.
این سند شامل اطلاعات پایه‌ای مانند نام شرکت، بنیان‌گذاران و سهام‌داران اولیه، هدف فعالیت شرکت، نحوه برگزاری جلسات سهام‌داران، و چگونگی انتخاب مدیران است.
نظرات کاربران