دفتر کار خانگی: چیست، چگونه کار می‌کند، پرسش‌های متداول
دفتر کار خانگی فضایی است که در محل سکونت فرد برای اهداف رسمی تجاری تعیین می‌شود. این فضا برای کسانی که خوداشتغال هستند یا از راه دور برای یک کارفرما کار می‌کنند، فراهم می‌شود.
سازمان خدمات درآمد داخلی (IRS) به مالیات‌دهندگان واجد شرایط اجازه می‌دهد که دفتر کار خانگی را در اظهارنامه مالیاتی خود اعلام کنند و هنگام ثبت مالیات، هزینه‌های خاص خانه را کسر کنند.
نکات کلیدی
- دفاتر کار خانگی فضایی را برای کار از خانه برای کسانی که خوداشتغال هستند یا برای یک کارفرما کار می‌کنند، فراهم می‌کنند.
- کارمندی که از خانه کار می‌کند، اغلب می‌تواند برنامه کاری خود را مدیریت کند و کارفرمایان اغلب پذیرای انعطاف‌پذیری زمانی هستند.
- برای مطالبه کسر مالیات دفتر کار خانگی، مالیات‌دهندگان باید به‌طور انحصاری و منظم از بخشی از خانه یا یک سازه جداگانه در ملک خود به‌عنوان محل اصلی کسب‌وکار خود استفاده کنند.
- کارمندان یک شرکت واجد شرایط مطالبه کسر مالیات دفتر کار خانگی نیستند.
دفتر کار خانگی چگونه کار می‌کند؟
دفاتر کار خانگی توسط افرادی که از خانه کار می‌کنند، چه خوداشتغال و چه دورکاری برای یک کارفرما، راه‌اندازی می‌شوند. ملزومات داخل یک دفتر کار خانگی اغلب شامل میز، صندلی، رایانه یا لپ‌تاپ، قابلیت اینترنت و نرم‌افزارهای مناسب مانند زوم برای ارتباط با همکارانی است که آن‌ها نیز از راه دور کار می‌کنند.برنامه کنفرانس ویدیویی پرکاربرد زوم، که در ژانویه 2013 راه‌اندازی شد، در سال 2021 چهار میلیارد دلار درآمد ایجاد کرد که پس از تعطیلی کسب‌وکارها در طول همه‌گیری کووید-19، 53 درصد افزایش در یک سال بود.اینترنت و سایر منابع موجود، فرصت را برای افراد و صاحبان مشاغل کوچک، از جمله مشاوران، وکلا، حسابداران و مشاوران املاک، برای کار تمام‌وقت از دفتر کار خانگی و اغلب بهره‌مندی از کسورات مالیاتی افزایش داده است.با افزایش هزینه‌های اجاره، بسیاری از مشاغل به فضای دفتر کار خانگی وابسته شده‌اند. اجاره و تجهیز یک فضای اداری حرفه‌ای، به‌ویژه در کلان‌شهرهای بزرگی مانند نیویورک، شیکاگو و لس‌آنجلس، پرهزینه شده است. طبق گزارش Brookfield Asset Management Inc، اجاره‌ها در نیویورک در سال 2022 برای ساختمان‌های اداری "با کیفیت" بیش از 30 درصد نسبت به سطوح قبل از همه‌گیری افزایش یافته است.قبل از سال 2020، دورکاری در بسیاری از صنایع شاهد افزایش مداوم محبوبیت برای مشاغل بود و کارفرمایان به‌طور فزاینده‌ای این مزیت را به نیروی کار خود ارائه می‌کردند، به‌طوری که دورکاری منظم بین سال‌های 2005 تا 2019، 216 درصد رشد کرد.از زمان همه‌گیری کووید-19، آمریکایی‌ها نحوه کار خود را تغییر داده‌اند. طبق یک نظرسنجی از مرکز تحقیقات پیو، یک نفر از هر پنج نفر می‌گویند که قبل از همه‌گیری تمام یا بیشتر اوقات از خانه کار می‌کردند، اما اکنون 71 درصد از آن کارگران تمام یا بیشتر اوقات کار خود را از خانه انجام می‌دهند.
مزایای دفتر کار خانگی
دفتر کار خانگی به دلایل متعددی مفید است. با حذف زمان رفت‌وآمد، فردی که تمام‌وقت از خانه کار می‌کند، می‌تواند سالانه بین 600 تا 6000 دلار در هزینه‌های مربوط به سفر و سایر هزینه‌ها، از جمله لباس و پوشاک کاری، صرفه‌جویی کند.
کارمند می‌تواند کار خود را طبق برنامه خود مدیریت کند و کارفرمایان اغلب پذیرای انعطاف‌پذیری زمانی هستند. همه این‌ها به معنای تعادل بهتر بین کار و زندگی است که می‌تواند منجر به بهبود سلامت و تندرستی کلی کارمند شود و در نتیجه برای کارفرمایان، چه از نظر مالی و چه از نظر بهره‌وری، صرفه‌جویی در هزینه‌ها را به همراه داشته باشد.
فرم 8829
این فرم IRS با عنوان "هزینه‌های استفاده تجاری از خانه شما" به شما کمک می‌کند تا تعیین کنید آیا یک دفتر کار خانگی واجد شرایط کسورات مالیاتی است یا خیر.
مزایای مالیاتی دفتر کار خانگی
استفاده از خانه برای اهداف تجاری می‌تواند شامل مزایایی مانند کسر مالیات دفتر کار خانگی از سازمان خدمات درآمد داخلی (IRS) باشد. خانه باید محل اصلی کسب‌وکار باشد، بنابراین حتی اگر برخی از فعالیت‌های تجاری را خارج از خانه انجام می‌دهید، باز هم می‌تواند واجد شرایط باشد.اگرچه کارمندان شرکت‌ها واجد شرایط مطالبه کسر مالیات دفتر کار خانگی نیستند، اما افراد خوداشتغال، پیمانکاران مستقل و صاحبان مشاغل کوچک که از خانه فعالیت می‌کنند، ممکن است واجد شرایط باشند.برای مطالبه این مزیت، IRS بیان می‌کند که فقط فضایی که برای کسب‌وکار استفاده می‌شود مجاز است و باید با استفاده از درصد یا متراژ مربع خانه برای هرگونه کسر محاسبه شود. هزینه‌های واجد شرایط شامل اجاره، رهن، آب و برق و سایر هزینه‌های مرتبط است.
چگونه یک دفتر کار خانگی می‌تواند برای کارفرما مفید باشد؟
کارفرمایی که به کارمندان اجازه می‌دهد از دفتر کار خانگی خود از راه دور کار کنند، در هزینه‌های اجاره، آب و برق، خدمات غذایی و سایر هزینه‌های عملیاتی مورد نیاز برای نگهداری یک دفتر فیزیکی صرفه‌جویی می‌کند.
دفتر کار خانگی از نظر IRS چگونه تعریف می‌شود؟
اصطلاح "خانه" برای اهداف کسر مالیات شامل خانه، آپارتمان، کاندومینیوم، خانه متحرک یا قایق است. همچنین شامل سازه‌های موجود در ملک مانند گاراژ غیرمتصل، استودیو، انبار یا گلخانه می‌شود.
دفتر کار خانگی در رابطه با یک شرکت چیست؟
اصطلاح "دفتر مرکزی" می‌تواند به مقر اداری یک شرکت بزرگ با مکان‌هایی در نقاط مختلف کشور یا سراسر جهان اشاره داشته باشد.
نتیجه‌گیری
دفتر کار خانگی فضایی تعیین‌شده در محل سکونت فرد است که برای اهداف رسمی تجاری استفاده می‌شود و مکانی را برای کار از خانه برای کسانی که خوداشتغال هستند یا برای یک کارفرما کار می‌کنند، فراهم می‌کند. استفاده از خانه برای اهداف تجاری ممکن است شامل مزایایی مانند کسر مالیات دفتر کار خانگی از سازمان خدمات درآمد داخلی باشد.
نظرات کاربران