کنترل هزینه فرآیند شناسایی و کاهش هزینه‌های کسب‌وکار به منظور افزایش سود است و با فرآیند بودجه‌بندی آغاز می‌شود. صاحب یک کسب‌وکار نتایج مالی واقعی شرکت را با انتظارات بودجه‌بندی‌شده مقایسه می‌کند، و اگر هزینه‌های واقعی بیشتر از برنامه‌ریزی‌شده باشند، مدیریت اطلاعات لازم برای اقدام را در اختیار دارد.
به عنوان مثال، یک شرکت می‌تواند پیشنهادهایی از تأمین‌کنندگان مختلف برای یک محصول یا خدمات مشابه دریافت کند که می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد. کنترل هزینه عامل مهمی در حفظ و افزایش سودآوری است.
برای مثال، حقوق و دستمزد شرکت‌ها اغلب برون‌سپاری می‌شود، زیرا قوانین مالیاتی حقوق و دستمزد دائماً تغییر می‌کنند و جابجایی کارکنان نیازمند تغییرات مکرر در سوابق حقوق و دستمزد است. یک شرکت حقوق و دستمزد می‌تواند حقوق خالص و کسورات مالیاتی را برای هر کارمند محاسبه کند، که این کار باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه برای کارفرما می‌شود.
نکات کلیدی
- کنترل هزینه فرآیند شناسایی و کاهش هزینه‌های کسب‌وکار برای افزایش سود است و با فرآیند بودجه‌بندی آغاز می‌شود.
- کنترل هزینه عامل مهمی در حفظ و افزایش سودآوری است.
- برون‌سپاری روشی رایج برای کنترل هزینه‌هاست، زیرا بسیاری از کسب‌وکارها متوجه می‌شوند که پرداخت به شخص ثالث برای انجام یک کار ارزان‌تر از انجام آن کار در داخل شرکت است.
درک کنترل هزینه‌ها
کنترل هزینه‌ها یکی از راه‌های برنامه‌ریزی برای دستیابی به درآمد خالص هدف است که با استفاده از فرمول زیر محاسبه می‌شود:
فروش - هزینه‌های ثابت - هزینه‌های متغیر = درآمد خالص هدف
برای مثال، فرض کنید یک فروشگاه خرده‌فروشی لباس می‌خواهد در یک ماه از 100,000 دلار فروش، 10,000 دلار درآمد خالص کسب کند. برای رسیدن به این هدف، مدیریت هزینه‌های ثابت و متغیر را بررسی می‌کند و تلاش می‌کند هزینه‌ها را کاهش دهد. موجودی کالا یک هزینه متغیر است که می‌توان با یافتن تأمین‌کنندگانی که قیمت‌های رقابتی‌تری ارائه می‌دهند، کاهش داد.
کاهش هزینه‌های ثابت، مانند پرداخت اجاره، ممکن است زمان بیشتری طول بکشد، زیرا این هزینه‌ها معمولاً در قرارداد ثابت هستند. دستیابی به درآمد خالص هدف به‌ویژه برای شرکت‌های سهامی عام مهم است، زیرا سرمایه‌گذاران سهام عادی شرکت را با انتظار رشد درآمدها در طول زمان خریداری می‌کنند.
مهم
برون‌سپاری به‌طور مکرر برای کنترل هزینه‌ها استفاده می‌شود، زیرا بسیاری از کسب‌وکارها متوجه می‌شوند که پرداخت به شخص ثالث برای انجام یک کار ارزان‌تر از انجام آن کار در داخل شرکت است.
کنtrl هزینه و تحلیل واریانس در عمل
واریانس به تفاوت بین نتایج بودجه‌بندی‌شده و واقعی تعریف می‌شود. مدیران از تحلیل واریانس به‌عنوان ابزاری برای شناسایی حوزه‌های بحرانی که ممکن است نیاز به تغییر داشته باشند استفاده می‌کنند. هر ماه، یک شرکت باید تحلیل واریانس را برای هر حساب درآمدی و هزینه‌ای انجام دهد. مدیریت می‌تواند ابتدا به بزرگ‌ترین واریانس‌های مبلغ دلاری رسیدگی کند، زیرا این حساب‌ها احتمالاً بیشترین تأثیر را بر نتایج شرکت دارند.
برای مثال، اگر یک تولیدکننده اسباب‌بازی واریانس نامطلوب 50,000 دلاری در حساب هزینه مواد داشته باشد، شرکت باید پیشنهادهایی از تأمین‌کنندگان دیگر مواد برای کاهش هزینه‌ها و حذف واریانس در آینده دریافت کند. برخی کسب‌وکارها واریانس‌ها را تحلیل می‌کنند و روی هزینه‌های واقعی که بیشترین درصد تفاوت با هزینه‌های بودجه‌بندی‌شده دارند، اقدام می‌کنند.
چرا کنترل هزینه برای کسب‌وکارها مهم است؟
در یک بازار رقابتی، تولیدکنندگانی که هزینه‌های کمتری دارند، می‌توانند بالاترین سودها را کسب کنند. بنابراین، کاهش هزینه‌ها یک هدف کلیدی برای اکثر کسب‌وکارهاست، زیرا هم کارایی و هم سودآوری را افزایش می‌دهد.
کسب‌وکارها چه نوع هزینه‌هایی دارند؟
به‌طور کلی، هزینه‌های کسب‌وکار می‌توانند به‌عنوان ثابت در مقابل متغیر و مستقیم در مقابل غیرمستقیم دسته‌بندی شوند.
- هزینه‌های ثابت: هزینه‌هایی هستند که تغییر نمی‌کنند، مانند اجاره یا پرداخت‌های بیمه.
- هزینه‌های متغیر: هزینه‌هایی هستند که با سطح تولید تغییر می‌کنند، مانند دستمزد نیروی کار یا مصرف انرژی.
- هزینه‌های مستقیم: هزینه‌هایی هستند که با تولید یا عملیات مرتبط هستند، مانند هزینه‌های مواد خام.
- هزینه‌های غیرمستقیم: شامل مواردی مانند هزینه‌های سربار هستند که مستقیماً به عملیات اصلی کسب‌وکار مرتبط نیستند.
چگونه خانوارها می‌توانند کنترل هزینه را اجرا کنند؟
کنترل هزینه‌ها اغلب با افزایش کارایی عملیاتی یک کسب‌وکار مرتبط است؛ با این حال، افراد و خانوارها نیز می‌توانند از این استراتژی‌ها برای افزایش پس‌انداز و جریان‌های نقدی بهره‌مند شوند. ایجاد و پایبندی به بودجه یکی از استراتژی‌های کلیدی است. مقایسه قیمت‌های رقبا و خرید در زمان حراج یا در نظر گرفتن کالاهای دست‌دوم نیز می‌تواند به کاهش هزینه‌ها کمک کند.
نظرات کاربران