هزینه‌های آژانس کاریابی چیست؟

اصطلاح هزینه آژانس کاریابی به هزینه‌ای اشاره دارد که یک شرکت به آژانس کاریابی پرداخت می‌کند زمانی که آن آژانس با موفقیت یک کارمند مناسب را در آن شرکت مستقر کند. هزینه‌ها از یک آژانس به آژانس دیگر به‌شدت متفاوت‌اند، زیرا در اختیار خود آژانس هستند. دو نوع هزینه آژانس کاریابی وجود دارد—هزینه‌های پرداختی توسط کارفرما و هزینه‌های پرداختی توسط متقاضی.

نکات کلیدی

• هزینه‌های آژانس کاریابی توسط یک شرکت به آژانس کاریابی پرداخت می‌شود زمانی که آن آژانس با موفقیت یک کارمند مناسب را در آن شرکت مستقر کند.
• با هزینه‌های پرداختی توسط کارفرما، کارفرما هزینه را به آژانس پرداخت می‌کند، بنابراین کارمند هیچ هزینه‌ای نمی‌پردازد.
• هزینه‌های پرداختی توسط متقاضی کمتر رایج‌اند و معمولاً به‌صورت بخشی از دستمزد ساعتی کارگر در طول مدت قرارداد محاسبه می‌شوند.

درک هزینه‌های آژانس کاریابی

شرکت‌هایی که کارکنان را استخدام می‌کنند ممکن است این کار را به چندین روش انجام دهند—مستقیماً از طریق تبلیغ موقعیت‌ها توسط بخش منابع انسانی (HR) خود یا از طریق آژانس‌های کاریابی. آژانس‌ها سازمان‌هایی هستند که کارهای اولیه را برای کارفرمایان انجام می‌دهند. آن‌ها موقعیت‌ها را اعلام می‌کنند، پیدا می‌کنند، و کارفرمایان را با کارکنان موقت و قراردادی تطبیق می‌دهند.

آژانس‌های کاریابی ممکن است از هر کارفرمایی، چه سازمان‌های عمومی و چه شرکت‌های خصوصی، هزینه دریافت کنند. آژانس‌های مختلف کاریابی ممکن است روش‌های متفاوتی برای مذاکره و دریافت هزینه داشته باشند. در مورد هزینه‌های آژانس کاریابی (که همچنین به‌عنوان هزینه‌های جایگزینی شناخته می‌شوند)، چگونگی و میزان هزینه‌ای که یک آژانس ممکن است مطالبه کند، اغلب به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله دشواری جایگزینی، صنعت، موقعیت شغلی، شرایط بازار، و چندین عامل دیگر. هزینه‌ها معمولاً مشروط به این هستند که هر دو طرف—کارفرما و کارمند—بر سر قرارداد کاری یا شرایط اشتغال به توافق برسند.

نکته مهم: هزینه‌های آژانس کاریابی معمولاً مشروط به استخدام شدن کارمند هستند.

شکارچیان استعداد یک نوع از خدمات جذب نیرو هستند. این شرکت‌ها توسط شرکت‌های بزرگ برای یافتن استعدادها استخدام می‌شوند، به‌ویژه کسانی که در یک دسته خاص قرار می‌گیرند. چون بیشتر شکارچیان استعداد مستقیماً با مدیران اجرایی کار می‌کنند، آن‌ها همچنین به‌عنوان استخدام‌کنندگان اجرایی شناخته می‌شوند. هزینه‌های آن‌ها معمولاً فقط زمانی پرداخت می‌شوند که و اگر نامزد استخدام شود.

انواع هزینه‌های آژانس کاریابی

همان‌طور که در بالا ذکر شد، دو نوع هزینه آژانس کاریابی وجود دارد—هزینه‌های پرداختی توسط کارفرما و هزینه‌های پرداختی توسط متقاضی.

هزینه‌های پرداختی توسط کارفرما

تحت هزینه پرداختی توسط کارفرما، کارفرما مسئولیت کامل هزینه به آژانس را بر عهده می‌گیرد، بنابراین کارمند هیچ هزینه‌ای نمی‌پردازد. این نوع از ترتیب پرداخت هزینه رایج‌تر است و توسط آژانس‌های کاریابی ترجیح داده می‌شود. کارمند حتی ممکن است متوجه نشود که هزینه‌ای به جایگاه شغلی او اضافه شده است، زیرا شرکت استخدام‌کننده ممکن است هزینه‌های استخدام خود را در هنگام محاسبه جبران خدمات برای یک نقش در نظر بگیرد.

همان‌طور که در بالا ذکر شد، شکارچیان استعداد زمانی برای خدماتشان دستمزد دریافت می‌کنند که یک کارمند استخدام شود. هزینه‌های آن‌ها معمولاً بین ۲۰٪ تا ۳۰٪ از حقوق سال اول استخدام جدید متغیر است. این هزینه مستقیماً توسط شرکت استخدام‌کننده به آژانس پرداخت می‌شود نه توسط کارمند.

با گسترش شرکت‌های مخابراتی و فناوری اطلاعات، نوع متفاوتی از ترتیب هزینه پرداختی توسط کارفرما ایجاد شده است. برخی آژانس‌های کاریابی خودشان کارفرما شده‌اند و یک شرکت استخدام‌کننده می‌تواند خدمات چنین کارکنانی را از آن‌ها قرارداد کند. شرکت به‌جای پرداخت به کارمند، به آژانس کاریابی هزینه ماهانه برای کارکنان می‌پردازد. کارکنانی که توسط آژانس کاریابی تأمین می‌شوند همچنان کارمندان آن آژانس باقی می‌مانند نه کارمندان شرکت.

هزینه‌های پرداختی توسط متقاضی

با این ترتیب—که همچنین به‌عنوان هزینه پرداختی توسط کارمند شناخته می‌شود—هزینه‌های آژانس کاریابی به متقاضی بابت خدمات یافتن یک کارفرما تحمیل می‌شود. این معمولاً شامل آژانس کاریابی‌ای است که به‌عنوان یک آژانس تأمین نیرو عمل می‌کند و بخشی از دستمزد ساعتی یک کارگر را در طول مدت قرارداد مطالبه می‌کند.

برای مثال، اگر به یک کارگر موقعیت قراردادی ۱۲ماهه با نرخ ۴۹ دلار در ساعت پیشنهاد شود، شرکت استخدام‌کننده ممکن است در واقع ۶۰ دلار در ساعت بودجه‌بندی کرده باشد. آژانس کاریابی ممکن است تفاوت یا بخشی از تفاوت را به‌جای یک هزینه یک‌باره دریافت کند بدون آن‌که کارمند از این ترتیب آگاه باشد.

اگرچه آژانس‌های کاریابی برای تطبیق افراد با کارفرمایان هزینه دریافت می‌کنند، کارکنان باید از گروه‌هایی که مستقیماً بابت خدمات جای‌گذاری از آن‌ها هزینه مطالبه می‌کنند، محتاط باشند. یک آژانس مشروع هرگز نباید از یک کارمند هزینه‌ای برای یافتن کار یا جای‌گذاری او نزد یک کارفرما مطالبه کند.