اعطای معافیت از مجوز HIPAA چیست؟

«اعطای معافیت از مجوز HIPAA» (HIPAA Waiver of Authorization) یک سند قانونی است که اجازه می‌دهد اطلاعات سلامت یک فرد طبق قوانین «قانون قابلیت حمل و پاسخگویی بیمه سلامت» (HIPAA) سال ۱۹۹۶، برای استفاده یا افشای به شخص ثالث در دسترس قرار گیرد.

اعطای معافیت از مجوز HIPAA چیست؟

این سند قانونی اجازه می‌دهد اطلاعات سلامت یک فرد به شخص ثالث استفاده یا افشا شود. این معافیت بخشی از مجموعه اقداماتی برای حفظ حریم خصوصی بیمار است که در HIPAA پیش‌بینی شده‌اند.

جزئیات معافیت از مجوز HIPAA

معافیت HIPAA اجازه می‌دهد پزشکان اطلاعات سلامت بیمار را با شخص ثالث به اشتراک بگذارند، مانند محققان، وکلا، پزشکان دیگر یا اعضای خانواده. با پیشرفت عصر دیجیتال، افشای اطلاعات سلامت بیماران آسان‌تر شده و ارسال اطلاعات از طریق اینترنت بسیار ساده‌تر از زمان‌هایی است که پرونده‌ها باید پست یا فکس می‌شدند.

اطلاعات بیمار که تحت HIPAA محافظت می‌شوند، «اطلاعات سلامت محافظت‌شده» یا PHI نامیده می‌شوند. این اطلاعات می‌توانند به یک فرد مشخص مرتبط شوند و توسط یک نهاد تحت پوشش مانند بیمه‌گر سلامت، ارائه‌دهنده خدمات درمانی یا مراکز پردازش داده سلامت نگهداری شوند. HIPAA ۱۸ شناسه مشخص تعریف می‌کند که وقتی به اطلاعات سلامت مرتبط شوند، PHI ایجاد می‌کنند.

مقررات HIPAA اجازه می‌دهد محققان در صورت نیاز برای انجام تحقیقات، مجوز دسترسی و استفاده از PHI را دریافت کنند.

نمونه‌هایی از مطالعاتی که شامل استفاده از PHI می‌شوند:

• مطالعاتی که نیاز به بررسی پرونده‌های سلامت موجود دارند، مانند مرور پرونده‌های گذشته یا استخراج داده‌ها از سوابق سلامت افراد برای اهداف تحقیقاتی.
• مطالعاتی که اطلاعات پزشکی جدید ایجاد می‌کنند، زیرا خدمات درمانی به‌عنوان بخشی از تحقیق انجام می‌شود. به‌عنوان مثال، بیشتر مطالعاتی که به تشخیص بیماری یا استفاده از داروها یا تجهیزات جدید می‌پردازند، PHI تولید می‌کنند که وارد پرونده پزشکی می‌شود.

علاوه بر این، معیارها و استانداردهایی برای حفاظت از حریم خصوصی افراد و جلوگیری از شناسایی مجدد آن‌ها وجود دارد. برای مثال، هر کدی که برای جایگزینی شناسه‌ها در مجموعه داده‌ها استفاده می‌شود، نباید از هیچ اطلاعات مرتبط با فرد یا کدهای اصلی استخراج شده باشد و روش استخراج کدها نیز نباید افشا شود.

چگونه معافیت HIPAA برای تحقیق تصویب می‌شود

برای تصویب معافیت HIPAA به منظور تحقیقات، سه شرط برای استفاده از اطلاعات سلامت خصوصی باید رعایت شود:

1. اطلاعات سلامت افشا شده باید خطر کمی برای حریم خصوصی فرد داشته باشد.
2. محققان باید مطمئن باشند که بدون این اطلاعات، تحقیق امکان‌پذیر نیست.
3. انجام تحقیق بدون این معافیت به‌طور عملی امکان‌پذیر نیست.

اگر یکی از اعضای خانواده بخواهد قوانین HIPAA را با استفاده از وکیل دور بزند، معمولاً در شرایط اضطراری پزشکی، بیمار باید قبلاً در وکالت پزشکی خود مشخص کرده باشد که صراحتاً محافظت HIPAA را کنار گذاشته و اجازه می‌دهد «نماینده شخصی» مشخص‌شده، به اطلاعات سلامت خصوصی او دسترسی داشته باشد.