۷ پرامپت کاربردی جمینای برای مدیریت درس‌ها و کارهای روزمره [تماشا کنید]

گوگل با انتشار یک راهنما، مجموعه‌ای از هفت پرامپت و دستور کاربردی را برای هوش مصنوعی جمینای در سرویس‌های Google Workspace معرفی کرده است تا کاربران، دانشجویان و تیم‌های کاری بتوانند زمان خود را بهتر مدیریت کنند، همکاری گروهی دقیق‌تری داشته باشند و کیفیت خروجی‌های خود را افزایش دهند.

این پرامپت‌ها که در ادامه نحوه استفاده از آنها را توضیح می‌دهیم، ابزارهای گوناگونی نظیر شیتس، داکس، اسلایدز، جیمیل، میت، Vids و Forms را پوشش می‌دهند.

۱. پرامپت ساخت داشبورد و برنامه‌ریز کارهای درسی در Google Sheets

اگر می‌خواهید تقویم کلاسی و سرفصل درس‌ها را به یک تابلوی بصری تبدیل کنید، کافی است فایل جدول خود را در Google Sheets باز کرده و در پنل کنار صفحه (Ask Gemini)، گزینه «Create canvas» را انتخاب کنید و این دستور را بنویسید:

"Turn my spreadsheet into a visual dashboard. I want a Kanban board sorted by Status (Not Started, In Progress, Completed), showing the task name, subject, priority, and due date on each card. Also add a calendar that shows due dates color-coded by priority, and let me filter everything by subject."

با این دستور، داده‌های شما به یک تابلوی مدیریت وظایف با دسته‌بندی براساس وضعیت کارها (آغازنشده، درحال انجام، تکمیل‌شده) تبدیل می‌شود؛ به‌طوری‌که روی هر کارت، نام درس، میزان اولویت و مهلت تحویل نمایش داده خواهد شد. علاوهبراین، تقویمی با تفکیک رنگی اولویت‌ها و امکان فیلتر کردن فعالیت‌ها براساس موضوع در اختیارتان قرار می‌گیرد.

۲. تبدیل یادداشت‌ها و جزوه‌ها به راهنمای مطالعه در Google Docs

برای جمع‌بندی سریع مباحث درسی یا نکات جلسات در گوگل داکس، بخش موردنظر را در سند متنی هایلایت کنید، پنل کناری یا نوار پایینی Ask Gemini را باز کرده و این پرامپت را وارد کنید:

"Summarize my highlighted class notes into 5 clear, bulleted key takeaways. Below that, generate 3 potential exam questions based on this information to help me test myself."

با این دستور، پنج نکته کلیدی مهم سند شما در قالب فهرست بولت‌پوینت آماده می‌شود و زیر آن نیز سه پرسش امتحانی احتمالی برای ارزیابی قرار می‌گیرد.

۳. پرامپت ساخت سریع ارائه‌های آماده در Google Slides

برای طراحی ارائه‌های دانشگاهی یا شرکتی، کافی است یک فایل خالی در گوگل اسلایدز ایجاد کرده یا پنل Ask Gemini را باز کنید و دستور زیر را با مشخص کردن موضوع یا تگ کردن نام سند موردنظر ارسال نمایید:

"Create a presentation summarizing my research on [موضوع تحقیق / نام سند به شکل DocsName@]. Answer any clarifying questions and add reference files from your Google Drive."

هوش مصنوعی جمینای پس از دریافت فایل مرجع از Google Drive و پرسیدن چند سوال تکمیلی برای روشن‌تر شدن ساختار، اسلایدهای منظم و متناسب با موضوع را تحویل می‌دهد.

۴. مرتب‌کردن ایمیل‌ها در جیمیل با هوش مصنوعی

برای مرتب‌سازی صندوق ورودی، می‌توانید از قابلیت AI Inbox در پنل سمت چپ جیمیل استفاده کنید. با فعال‌سازی این ابزار، پیام‌های شلوغ مانند خبرنامه‌های دانشجویی، اطلاعیه‌های گروهی و زنجیره ایمیل‌های پروژه‌ها دسته‌بندی می‌شوند تا مهلت‌های تحویل و کارهای پیشنهادی روزانه از دست نروند. این چینش هوشمند دسترسی به موضوعات کلیدی را بدون درگیر شدن با حجم انبوه نامه‌ها ساده می‌کند.

۵. یادداشت‌برداری خودکار در جلسات با Google Meet

برای مستندسازی مکالمات، نیازی به یادداشت‌برداری دستی در طول جلسه ندارید. در جلسات مجازی تنها با کلیک روی آیکون مداد در بالای تصویر و در گفتگوهای حضوری با لمس گزینه «Take notes» در اپلیکیشن Google Meet، هوش مصنوعی فعال می‌شود. جمینای به‌صورت خودکار خلاصه‌ای از جلسه، فهرست وظایف تعیین‌شده و رونوشت کامل گفتگوها را در یک فایل Google Docs ثبت می‌کند، نسخه نهایی را مستقیماً در Google Drive ذخیره کرده و ایمیل آن را برای شما ارسال می‌نماید.

۶. تولید ویدیوی معرفی و خوش‌آمدگویی در Google Vids

در این ابزار ویدیویی، با انتخاب گزینه ساخت ویدیوی هوش مصنوعی (create AI video) و بارگذاری تصویر خود، می‌توانید این دستور را برای معرفی انجمن یا گروه به کار ببرید:

"Create a high-energy welcome video for our [نام گروه یا بخش خوابگاه]. Use a warm, welcoming, and fun tone."

این پرامپت یک ویدیوی معرفی با ریتم بالا و لحنی گرم و صمیمی تولید می‌کند تا اعضای جدید با فعالیت‌های گروه آشنا شوند و نیازی به کار با نرم‌افزارهای پیچیده ویرایش ویدیو نباشد.

۷. طراحی آزمون‌های تمرینی خودکار در Google Forms

برای سنجش آمادگی پیش از امتحانات، ابزار Google Forms را باز کرده، روی گزینه «Help me create» بزنید و این دستور را بنویسید:

"Create a 10-question multiple-choice practice quiz to test my knowledge on [موضوع، برای نمونه: قانون حمورابی]. Ensure correct answers are set up so I can grade myself after completing it."

با ثبت این درخواست، هوش مصنوعی یک آزمون چهارگزینه‌ای ۱۰ سوالی با پاسخ‌های صحیح از پیش تنظیم‌شده می‌سازد تا پس از پاسخ به سوالات، بتوانید نمره و میزان تسلط خود را بلافاصله ارزیابی کنید.

دوران حرفه‌ای من در دنیای فناوری تقریبا به ۱۰ سال قبل برمی‌گرده؛ مسیری که با سخت‌افزار شروع شد، با نرم‌افزار ادامه پیدا کرد و حالا با خبرنگاری حوزه فناوری توی دیجیاتو داره ادامه پیدا می‌کنه. من جوادم و بیشتر از سه دهه از عمرم می‌گذره و علاوه بر دنیای فناوری عاشق فیلم‌و‌سینما، موسیقی کلاسیک‌راک و رئال مادریدم.