حساب برداشت چیست؟

حساب برداشت یک رکورد حسابداری است که برای پیگیری پول و سایر دارایی‌هایی که توسط صاحبان از کسب‌وکار برداشت می‌شود، نگهداری می‌شود. حساب برداشت عمدتاً برای کسب‌وکارهایی که به عنوان مالکیت انحصاری یا شراکت مالیات می‌شوند، استفاده می‌شود. برداشت صاحبان از کسب‌وکارهایی که به عنوان واحدهای جداگانه مالیات می‌شوند، باید به‌طور کلی به عنوان جبران یا سود سهام در نظر گرفته شود.

• نکات کلیدی
  حساب برداشت یک دفتر کل است که پول و سایر دارایی‌های برداشت شده از یک کسب‌وکار، معمولاً مالکیت انحصاری یا شراکت، توسط صاحبانش را پیگیری می‌کند.
• حساب برداشت به عنوان یک حساب انتظامی (Contra Account) به سهام مالک کسب‌وکار عمل می‌کند؛ یک ورودی که حساب برداشت را بدهکار می‌کند، معادل خود را در حساب نقدی با همان مقدار خواهد داشت.
• حساب‌های برداشت سال به سال کار می‌کنند: حساب در پایان هر سال بسته می‌شود، با انتقال تراز به حساب سهام مالک، و سپس در سال جدید بازسازی می‌شود.

حساب برداشت چگونه کار می‌کند؟
برداشت مالک هنگامی اتفاق می‌افتد که مالک یک کسب‌وکار غیرمنضبط مانند مالکیت انحصاری، شراکت، یا شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یک دارایی مانند پول از کسب‌وکار خود برای استفاده شخصی خود برداشت کند. مالکان چنین کسب‌وکارهایی آزادانه می‌توانند پول از حساب‌های بانکی کسب‌وکار خود برداشت کرده و در حساب‌های شخصی خود واریز کنند تا هزینه‌های شخصی خود را پرداخت کنند، البته به شرطی که قوانین را رعایت کنند.

مهم: حساب برداشت همه دارایی‌ها را پوشش می‌دهد، نه فقط نقدی. به عنوان مثال، این به این معنی است که تجهیزاتی که از کسب‌وکار برای استفاده شخصی مالک برداشت شده نیز به عنوان برداشت محسوب می‌شود.

حساب برداشت یک حساب انتظامی به سهام مالک است. تراز بدهکار حساب برداشت بر خلاف تراز اعتباری مورد انتظار یک حساب سهام مالک است زیرا برداشت صاحبان نشان‌دهنده کاهش سهام مالک در یک کسب‌وکار است. با توجه به ثبت حسابداری دوطرفه، هر ورودی دفتر حسابداری نیاز به یک بدهکار و یک بستانکار دارد. از آنجا که برداشت نقدی نیاز به اعتبار دادن به حساب نقدی دارد، یک ورودی که حساب برداشت را بدهکار می‌کند معادل خود را در حساب نقدی با همان مقدار خواهد داشت.

از آنجا که حساب برداشت توزیع‌ها را در سال جاری پیگیری می‌کند، باید در پایان سال با یک اعتبار (نمایانگر کل برداشت شده) بسته شود و تراز به حساب اصلی سهام مالک با بدهکار منتقل شود. حساب برداشت سپس در سال بعد بازگشایی شده و دوباره برای پیگیری توزیع‌ها استفاده می‌شود. ایجاد یک برنامه از حساب برداشت جزئیات و خلاصه توزیع‌های انجام شده به هر شریک کسب‌وکار را نشان می‌دهد. توزیع‌های نهایی مناسب ممکن است در پایان سال انجام شود، اطمینان حاصل شود که هر شریک سهم درست از درآمد کسب‌وکار را دریافت می‌کند، مطابق با قرارداد شراکت.

ثبت تراکنش‌ها در حساب برداشت
ورودی دفتر حسابداری به حساب برداشت شامل بدهکار به حساب برداشت و بستانکار به حساب نقدی است. یک ورودی دفتر حسابداری که حساب برداشت یک مالکیت انحصاری را می‌بندد شامل بدهکار به حساب سرمایه مالک و بستانکار به حساب برداشت است. به عنوان مثال، در پایان سال حسابداری، حساب برداشت ایو اسمیت یک تراز بدهکار به مقدار ۲۴،۰۰۰ دلار جمع کرده است. ایو هر ماه ۲،۰۰۰ دلار برای استفاده شخصی برداشت کرده است، و هر تراکنش را به عنوان بدهکار به حساب برداشت خود و بستانکار به حساب نقدی خود ثبت کرده است.

ورودی دفتر حسابداری که حساب برداشت را می‌بندد نیاز به بستانکار کردن حساب برداشت ایو به مقدار ۲۴،۰۰۰ دلار و بدهکار کردن حساب سرمایه او به مقدار ۲۴،۰۰۰ دلار دارد.

ورودی حساب برداشت چیست؟
ورودی حسابداری معمولاً شامل بدهکار به حساب برداشت و بستانکار به حساب نقدی است یا هر دارایی که برداشت می‌شود.

آیا حساب برداشت یک دارایی است؟
حساب برداشت نمایانگر کاهش دارایی‌های کسب‌وکار است، زیرا دارایی‌های مربوطه برداشت شده و به مالک برای استفاده شخصی منتقل می‌شود.

آیا برداشت صاحبان یک هزینه است؟
خیر. برداشت صاحبان برای استفاده شخصی است و به عنوان هزینه کسب‌وکار محسوب نمی‌شود. این به این معنی است که از جمله موارد دیگر، آنها قابل کسر مالیات نیستند.