هزینه‌ نگهداری چیست؟

هزینه‌های نگهداری چیست؟ تعریف، نحوه عملکرد و مثال

هزینه‌های نگهداری، هزینه‌های مرتبط با ذخیره‌سازی موجودی فروخته نشده هستند. این هزینه‌ها، همراه با هزینه‌های سفارش و کمبود، یکی از اجزای هزینه‌های کل موجودی به شمار می‌روند.

هزینه‌های نگهداری یک شرکت شامل قیمت کالاهای آسیب‌دیده یا فاسد شده، و همچنین هزینه‌های فضای ذخیره‌سازی، نیروی کار و بیمه است.

نکات کلیدی

• هزینه‌های نگهداری، هزینه‌های مرتبط با ذخیره‌سازی موجودی فروخته نشده هستند.
• هزینه‌های نگهداری یک شرکت شامل فضای ذخیره‌سازی، نیروی کار و بیمه، و همچنین قیمت کالاهای آسیب‌دیده یا فاسد شده است.
• به حداقل رساندن هزینه‌های موجودی، یک استراتژی مهم مدیریت زنجیره تامین است.
• استراتژی‌های اجتناب از هزینه‌های نگهداری شامل جمع‌آوری سریع پرداخت‌ها و محاسبه دقیق نقاط سفارش مجدد است.

درک هزینه‌های نگهداری

به حداقل رساندن هزینه‌های موجودی، یک استراتژی مهم مدیریت زنجیره تامین است. موجودی یک حساب دارایی است که نیازمند خروجی نقدی قابل توجهی است و تصمیمات مربوط به هزینه‌های موجودی می‌تواند میزان نقدینگی موجود برای سایر اهداف را کاهش دهد.برای مثال، افزایش موجودی به میزان 10,000 دلار به این معنی است که نقدینگی کمتری برای اداره کسب و کار در هر ماه در دسترس است. این وضعیت، هزینه فرصت در نظر گرفته می‌شود.

مثال هزینه‌های نگهداری

فرض کنید شرکت تولیدی ABC مبلمانی تولید می‌کند که در یک انبار ذخیره شده و سپس به خرده‌فروشان ارسال می‌شود. ABC باید فضای انبار را اجاره یا خریداری کند و هزینه‌های آب و برق، بیمه و امنیت مکان را پرداخت کند.این شرکت همچنین باید به کارکنان برای انتقال موجودی به داخل انبار و سپس بارگیری کالاهای فروخته شده در کامیون‌ها برای حمل و نقل، دستمزد پرداخت کند. این شرکت با خطراتی روبرو است که مبلمان ممکن است در هنگام ورود و خروج از انبار آسیب ببیند.

روش‌های کاهش هزینه‌های نگهداری

یکی از راه‌های اطمینان از اینکه یک شرکت نقدینگی کافی برای اداره عملیات خود دارد، فروش موجودی و جمع‌آوری سریع پرداخت‌ها است. هرچه زودتر نقدینگی از مشتریان جمع‌آوری شود، و هرچه نقدینگی کمتری برای ادامه عملیات شرکت نیاز باشد، بهتر است. کسب‌وکارها، فراوانی جمع‌آوری نقدی را با استفاده از نسبت گردش موجودی اندازه گیری می‌کنند، که به صورت بهای تمام شده کالاهای فروخته شده (COGS) تقسیم بر میانگین موجودی محاسبه می‌شود.برای مثال، شرکتی با 1 میلیون دلار بهای تمام شده کالاهای فروخته شده و موجودی 200,000 دلار، نسبت گردش پنج دارد. هدف این است که فروش را افزایش داده و میزان موجودی مورد نیاز را کاهش دهیم تا نسبت گردش افزایش یابد.یکی دیگر از استراتژی‌های مهم برای به حداقل رساندن هزینه‌های نگهداری و سایر هزینه‌های موجودی، محاسبه نقطه سفارش مجدد است، یا سطح موجودی که شرکت را برای سفارش موجودی بیشتر از یک تامین کننده آگاه می‌کند. یک نقطه سفارش مجدد دقیق به شرکت اجازه می‌دهد تا سفارشات مشتری را بدون هزینه اضافی برای ذخیره سازی موجودی انجام دهد. شرکت‌هایی که از نقطه سفارش مجدد استفاده می‌کنند، از هزینه‌های کمبود، که خطر از دست دادن سفارش مشتری به دلیل سطوح پایین موجودی است، اجتناب می‌کنند.نقطه سفارش مجدد، مدت زمان دریافت سفارش از یک تامین کننده، و همچنین سطح فروش هفتگی یا ماهانه محصول را در نظر می‌گیرد. نقطه سفارش مجدد همچنین به کسب و کار کمک می‌کند تا مقدار سفارش اقتصادی (EOQ)، یا مقدار ایده‌آل موجودی که باید از یک تامین کننده سفارش داده شود، را محاسبه کند. EOQ را می‌توان با استفاده از نرم افزار موجودی محاسبه کرد.