ثبت شرکت چیست؟

ثبت شرکت چیست؟

ثبت شرکت فرآیند قانونی است که برای تشکیل یک نهاد یا شرکت تجاری استفاده می‌شود. یک شرکت، نهاد قانونی حاصل است که دارایی‌ها و درآمد شرکت را از مالکان و سرمایه‌گذاران آن جدا می‌کند.شرکت‌ها تقریباً در همه‌ی کشورهای جهان قابل ایجاد هستند و معمولاً با استفاده از اصطلاحاتی مانند "Inc." یا "Corp." در نام خود شناسایی می‌شوند. این فرآیند اعلام قانونی یک نهاد شرکتی به عنوان جدا از مالکان آن است.

نکات کلیدی:

• ثبت شرکت روشی است که یک نهاد تجاری به نام شرکت به طور رسمی سازماندهی و رسماً ایجاد می‌شود.
• فرآیند ثبت شرکت شامل نوشتن سندی به نام اساسنامه و فهرست کردن سهامداران شرکت است.
• در یک شرکت، دارایی‌ها و جریان‌های نقدی نهاد تجاری از دارایی‌ها و جریان‌های نقدی مالکان و سرمایه‌گذاران جدا نگه داشته می‌شوند که به آن مسئولیت محدود می‌گویند.
• از طریق ثبت شرکت، مسئولیت مالیاتی یک شرکت نیز متفاوت از مسئولیت مالیاتی یک مالکیت انفرادی یا مشارکت در نظر گرفته می‌شود.
• ثبت شرکت فروش سهام، جذب سرمایه و واگذاری مالکیت بخشی از کسب و کار را برای یک شرکت آسان‌تر می‌کند.

درک ثبت شرکت

ثبت شرکت اصطلاحی گسترده برای توصیف یک کسب و کار ثبت شده در یک ایالت برای تبدیل شدن به یک نهاد قانونی جداگانه است. این نهاد تجاری اغلب متعلق به سهامداران است (حتی اگر یک شرکت با یک مالک واحد باشد) که ممکن است توسط هیئت مدیره نیز نظارت شود.یک شرکت برای اداره‌ی یک کسب و کار نیازی به ثبت شدن ندارد. صاحبان کسب و کار می‌توانند به جای آن به عنوان مالکیت انفرادی، مشارکت یا شرکت با مسئولیت محدود (LLC) فعالیت کنند. این ساختارهای تجاری بدهی و مالیات شرکت را متفاوت از یک نهاد ثبت شده در نظر می‌گیرند.تفاوت اصلی دیگر بین نهادهای قانونی و یکی از مهم‌ترین دلایلی که یک شرکت ممکن است بخواهد ثبت شود، مزیت صدور سهام است. زمانی که یک شرکت ثبت می‌شود، توانایی به اشتراک گذاشتن مالکیت شرکت را با صدور سهام به دست می‌آورد. در حالی که یک مالکیت انفرادی یا مشارکت معمولاً فقط متعلق به کسانی است که شرکت را اداره می‌کنند، ثبت شرکت به صاحب کسب و کار اجازه می‌دهد تا بخشی از سهام مالکیت کسب و کار را بفروشد.اگر یک کسب و کار نیازی به فروش سهام نداشته باشد، LLC می‌تواند گزینه‌ی بسیار خوبی باشد. این نوع شرکت حمایت قانونی را ارائه می‌دهد، اما دارای مالیات عبوری است، به این معنی که درآمد فقط یک بار مشمول مالیات می‌شود.

ایجاد و سازماندهی شرکت‌ها

ثبت شرکت شامل تهیه‌ی "اساسنامه" است که هدف اصلی کسب و کار و محل آن را به همراه تعداد سهام و طبقه‌ی سهام در صورت صدور، فهرست می‌کند. برای مثال، یک شرکت سهامی خاص متعلق به تعداد کمی از سهامداران است و به صورت عمومی معامله نمی‌شود. شرکت‌ها متعلق به سهامداران خود هستند. شرکت‌های کوچک می‌توانند یک سهامدار داشته باشند، در حالی که شرکت‌های بسیار بزرگ و اغلب سهامی عام می‌توانند چندین هزار سهامدار داشته باشند.به طور معمول، سهامداران فقط مسئول پرداخت سهام خود هستند. سهامداران به عنوان مالکان، حق دریافت سود شرکت را دارند، که معمولاً به شکل سود سهام است. سهامداران همچنین مدیران شرکت را انتخاب می‌کنند.مدیران شرکت مسئول فعالیت‌های روزمره هستند. آنها در قبال شرکت "وظیفه‌ی مراقبت" دارند و باید در راستای منافع آن عمل کنند. آنها معمولاً سالانه انتخاب می‌شوند. شرکت‌های کوچک می‌توانند یک مدیر داشته باشند، در حالی که شرکت‌های بزرگ‌تر اغلب هیئتی متشکل از دوازده یا بیشتر مدیر دارند. به جز در موارد تقلب یا قوانین مالیاتی خاص، مدیران مسئولیت شخصی در قبال بدهی‌های شرکت ندارند.

نکته‌ی :

طبق اعلام اداره‌ی آمار ایالات متحده، تقریباً 45000 شرکت هر ماه مجوز کسب و کار ارائه می‌کنند. در آوریل 2024، کمی بیش از 50900 درخواست از سوی شرکت‌ها ارائه شد.

نحوه‌ی ثبت یک کسب و کار

برای ثبت یک کسب و کار مراحل زیادی وجود دارد که هر کدام درجه‌ی اهمیت خود را دارند. در زیر تصمیمات و اقداماتی که صاحب کسب و کار برای ثبت شرکت باید انجام دهد، آمده است.

تصمیم‌گیری در مورد محل فعالیت و رعایت قوانین محلی

قبل از ثبت شرکت، یک کسب و کار باید اطمینان حاصل کند که از مجوزهای کسب و کار محلی و قوانین منطقه‌بندی پیروی می‌کند. این شامل داشتن مجوزها یا پروانه‌های مناسب برای فعالیت است، اگرچه ممکن است همه‌ی کسب و کارها به این موارد نیاز نداشته باشند.به طور ضمنی، این موضوع ممکن است بر محل فعالیت و تصمیم نهایی برای ثبت شرکت تأثیر بگذارد. گاهی اوقات بهتر است در ایالتی که کسب و کار در آن فعالیت می‌کند ثبت شرکت انجام شود، زیرا انواع مختلفی از درخواست‌ها و الزامات ثبت برای ثبت در سایر نقاط وجود دارد. برای مثال، ثبت شرکت در یک ایالت دیگر ممکن است مستلزم ثبت شرکت خارجی باشد. از سوی دیگر، ثبت در یک ایالت دیگر ممکن است هزینه‌ها و الزامات گزارش‌دهی مورد نیاز برای ایجاد و نگهداری شرکت را کاهش دهد.

مهم:

بسیاری از شرکت‌ها تصمیم می‌گیرند در ایالت دلاور ثبت شرکت کنند، زیرا این ایالت بر نهادهایی که در این ایالت فعالیت تجاری ندارند، مالیات بر درآمد اعمال نمی‌کند.

تصمیم‌گیری در مورد اینکه آیا شرکت بهترین گزینه برای شماست یا خیر

یکی از اساسی‌ترین و مهم‌ترین تصمیماتی که باید گرفته شود، تعیین ساختار کسب و کار است. رایج‌ترین اشکال کسب و کار، مالکیت انفرادی، مشارکت، شرکت سهامی و شرکت سهامی خاص هستند. LLC نیز یک ساختار تجاری رایج است که توسط قانون ایالتی مجاز است. در حالی که این مقاله بر ثبت شرکت، فرآیند تشکیل یک شرکت، تمرکز دارد، خوانندگان باید از انواع دیگر نهادها که ممکن است برای آنها مناسب‌تر باشد آگاه باشند. اگر نهاد دیگری را انتخاب کنید، فرآیند تشکیل نهاد شما با فرآیند ثبت شرکت متفاوت خواهد بود.یک صاحب کسب و کار باید ساختار کسب و کاری را انتخاب کند که از نظر استراتژیک و عملیاتی برای بلندمدت منطقی‌ترین باشد. همانطور که در بالا ذکر شد، شرکت‌ها می‌توانند سهام منتشر کنند که روشی بسیار آسان برای مالکان برای فروش بخشی از کسب و کار برای سود شخصی است. همچنین ملاحظات مالیاتی و مسئولیتی قابل توجهی بر اساس ساختار کسب و کار انتخابی وجود دارد.برای کسانی که از بهترین اقدام آگاه نیستند، معمولاً توصیه می‌شود با یک وکیل کسب و کار مشورت کنند تا در مورد گزینه‌های ساختار کسب و کار بحث کنند. در این مقاله، مزایا و امتیازات خاص ثبت یک کسب و کار در زیر مورد بحث قرار می‌گیرد.

انتخاب یک نام منحصر به فرد

برای ثبت شرکت، نام کسب و کار شما نمی‌تواند دقیقاً همان نام یک شرکت دیگر در منطقه محلی شما باشد. همچنین برای جلوگیری از نقض علامت تجاری و سردرگمی برند، به یک نام منحصر به فرد نیاز دارید. هنگام انتخاب آن نام منحصر به فرد، در نظر داشته باشید که کسب و کارهای ثبت شده اغلب به اختصارات ثبت شرکت ختم می‌شوند (به عنوان مثال "Inc.").دایرکتوری‌های آنلاین وجود دارند که می‌توان از آنها برای جستجوی نام‌های تجاری موجود استفاده کرد. این دایرکتوری‌ها به کاربران اجازه می‌دهند نام‌های مورد نظر را وارد کنند تا ببینند آیا در دسترس هستند یا خیر. برخی از ایالت‌ها ممکن است به صاحبان کسب و کاری که در حال طی کردن فرآیند ثبت شرکت هستند، گزینه رزرو یک نام در دسترس را برای مدت بین 60 تا 120 روز بسته به ایالت ارائه دهند.

انتخاب نماینده ثبت شده

نماینده ثبت شده شخصی است که حق و توانایی پذیرش مدارک و نامه‌ها را از طرف شرکت دارد. ایالت‌ها از شرکت‌ها می‌خواهند که یک نماینده ثبت شده محلی معرفی کنند، زیرا ایالت به یک مخاطب نیاز دارد که در صورت بروز موارد، امور رسمی را رسیدگی کند.نماینده ثبت شده نیازی نیست که صاحب کسب و کار باشد. برای مثال، وکیل کسب و کار یک شرکت می‌تواند به عنوان نماینده ثبت شده خدمت کند، به شرطی که دفتری در ایالتی که کسب و کار در آن ثبت می‌شود داشته باشد. اگر نماینده ثبت شده از ایالتی که کسب و کار در آن ثبت شده است نقل مکان کند، شرکت باید یک نماینده جدید انتخاب کند. همچنین خدمات حقوقی آنلاین وجود دارند که می‌توانند به عنوان نماینده ثبت شده شما عمل کنند (در ازای پرداخت هزینه).

تهیه و ثبت اساسنامه شرکت

همانطور که در بالا بحث شد، اساسنامه شرکت شامل جنبه‌های مهم بسیاری از یک شرکت از جمله نام کسب و کار، مکان، اطلاعات مربوط به سهام عمومی یا خصوصی، اطلاعات نماینده ثبت شده و نام موسس است. هر ایالت الزامات ثبت خاص خود را برای اساسنامه شرکت دارد. برای ثبت اساسنامه شرکت در ایالت، هزینه ثبت وجود خواهد داشت؛ در بیشتر موارد، این مبلغ چند صد دلار است.

تهیه آیین‌نامه شرکت

علاوه بر تهیه اساسنامه شرکت، شرکت‌ها باید آیین‌نامه‌ای را تهیه کنند که نحوه ساختار پرداخت، نحوه انتشار سهام، حقوق رای و نحوه عملکرد هیئت مدیره را مشخص می‌کند.آیین‌نامه شرکت مجموعه‌ای دقیق‌تر از دستورالعمل‌ها در مورد نحوه اداره یک کسب و کار است. اغلب، یک شرکت ممکن است برای روشن شدن بهتر بهترین اقدام در هنگام اداره‌ی خود، به آیین‌نامه خود مراجعه کند. برخی از ایالت‌ها نیازی به نسخه ای از این موارد ندارند، اما ممکن است توسط سایر نهادها مورد نیاز باشد (به عنوان مثال، موسسات مالی ممکن است هنگام ایجاد حساب بانکی به آیین‌نامه نیاز داشته باشند). علاوه بر این، آیین‌نامه ممکن است برای مطابقت با ماهیت در حال تطبیق یک کسب و کار، اصلاح شود.

برگزاری جلسات هیئت مدیره

در اولین جلسه اولیه هیئت مدیره، اعضای هیئت مدیره موظف به انجام یک سری اقدامات مهم هستند. در آن اولین جلسه، اعضای هیئت مدیره باید به طور رسمی به تصویب اساسنامه و آیین‌نامه، مجوز و انتشار سهام، انتخاب مدیران و اتخاذ سایر تصمیمات عملیاتی رای دهند. همچنین مهم است که صورتجلسه جلسه ثبت شود، زیرا برخی از نهادها ممکن است در صورت نیاز به نسخه ای از یادداشت‌ها نیاز داشته باشند.

انجام الزامات اضافی

وظایف عملیاتی دیگری وجود دارد که یک صاحب کسب و کار باید هنگام ثبت شرکت انجام دهد. اگرچه مستقل از فرآیند ثبت شرکت واقعی است، شرکت‌ها باید برای شماره شناسایی کارفرما درخواست دهند، یک حساب بانکی ایجاد کنند، مالیات‌های فدرال را ثبت کنند، ایجاد شرکت خود را اعلام کنند (در صورت لزوم) و گزارش‌های سالانه را در صورت نیاز ثبت کنند.

نکته‌ی :

ثبت شرکت به طور متوسط حدود 10 روز طول می‌کشد تا کامل شود، اما ممکن است چند هفته طول بکشد.