مجمع عمومی سالانه (AGM) رویدادی سالیانه است که توسط اعضای هیئت‌مدیره و مدیران اجرایی حمایت می‌شود تا اطلاعات مربوط به عملکرد و استراتژی شرکت به سهامداران گزارش شود.
سهامدارانی که حق رأی دارند، در رأی‌گیری درباره مسائل جاری مانند انتصابات هیئت‌مدیره شرکت، پاداش مدیران، پرداخت سود سهام، و انتخاب حسابرسان شرکت می‌کنند.
نکات کلیدی
- در مجمع عمومی سالانه (AGM)، مدیران شرکت عملکرد مالی آن را ارائه می‌دهند و سهامداران درباره مسائل مطرح‌شده رأی می‌دهند.
- سهامدارانی که به‌صورت حضوری در جلسه حضور ندارند، معمولاً می‌توانند از طریق وکالت (پروکسی) که به‌صورت آنلاین یا از طریق پست انجام می‌شود، رأی دهند.
- در AGM، اغلب زمانی برای پرس‌وجو سهامداران از مدیران شرکت در نظر گرفته می‌شود.
- سهامداران فعال ممکن است از AGM به‌عنوان فرصتی برای ابراز نگرانی‌های خود استفاده کنند.
نحوه عملکرد مجمع عمومی سالانه (AGM)
مجمع عمومی سالانه، که به‌عنوان جلسه سالانه سهامداران نیز شناخته می‌شود، عمدتاً برای این برگزار می‌شود که سهامداران بتوانند درباره مسائل شرکت و انتخاب هیئت‌مدیره شرکت رأی دهند. در شرکت‌های بزرگ، این جلسه معمولاً تنها زمانی در سال است که سهامداران و مدیران اجرایی با یکدیگر تعامل دارند.
قوانین دقیق حاکم بر AGM بسته به حوزه قضایی متفاوت است. همان‌طور که در قوانین تأسیس بسیاری از ایالت‌ها مشخص شده است، شرکت‌های عمومی و خصوصی هر دو باید AGM برگزار کنند، اگرچه قوانین برای شرکت‌های بورسی معمولاً سخت‌گیرانه‌تر هستند.
نکته مهم: اگر شرکتی نیاز به حل مشکلی بین مجامع عمومی سالانه داشته باشد، ممکن است یک مجمع عمومی فوق‌العاده برگزار کند.
شرکت‌های عمومی باید اظهارنامه‌های وکالتی سالانه، که به‌عنوان فرم DEF 14A شناخته می‌شود، نزد کمیسیون بورس و اوراق بهادار ایالات متحده (SEC) ثبت کنند. این پرونده تاریخ، زمان، و مکان جلسه سالانه، همچنین پاداش مدیران و هرگونه موضوعات مهم شرکت مربوط به رأی‌گیری سهامداران و مدیران نامزدشده را مشخص می‌کند.
مجامع عمومی سالانه (AGMها) برای شفافیتی که فراهم می‌کنند و توانایی گنجاندن سهامداران، و همچنین پاسخگو کردن مدیریت، مهم هستند.
شرایط لازم برای AGM
آیین‌نامه شرکت که یک شرکت را اداره می‌کند، همراه با حوزه قضایی، اساسنامه، و مقالات انجمن آن، شامل قوانین حاکم بر AGM است. برای مثال، مقرراتی وجود دارد که مشخص می‌کند سهامداران باید با چه فاصله زمانی از قبل درباره مکان و زمان برگزاری AGM و نحوه رأی دادن از طریق وکالت مطلع شوند. در اکثر حوزه‌های قضایی، موارد زیر طبق قانون باید در AGM بحث شوند:
- صورت‌جلسات جلسه قبلی: صورت‌جلسات AGM سال گذشته باید ارائه و تأیید شود.
- صورت‌های مالی: شرکت صورت‌های مالی سالانه خود را برای تأیید به سهامداران ارائه می‌دهد.
- تصویب اقدامات مدیران: سهامداران تصمیمات هیئت‌مدیره در طول سال گذشته را تأیید و تصدیق می‌کنند (یا خیر). این اغلب شامل پرداخت سود سهام است.
- انتخاب هیئت‌مدیره: سهامداران هیئت‌مدیره را برای سال آینده انتخاب می‌کنند.
موضوعات اضافی مطرح‌شده در AGM
اگر عملکرد شرکت خوب نباشد، AGM همچنین فرصتی برای سهامداران است تا از هیئت‌مدیره و مدیریت درباره دلایل عملکرد ضعیف سؤال کنند. سهامداران می‌توانند پاسخ‌های رضایت‌بخش بخواهند و همچنین درباره استراتژی‌هایی که مدیریت قصد دارد برای بهبود وضعیت شرکت پیاده‌سازی کند، پرس‌وجو کنند.
AGM همچنین زمانی است که سهامداران می‌توانند درباره مسائل شرکت غیر از انتخاب هیئت‌مدیره رأی دهند. برای مثال، اگر مدیریت در حال بررسی ادغام یا خرید است، پیشنهاد می‌تواند به سهامداران ارائه شود و آن‌ها می‌توانند درباره ادامه یا عدم ادامه شرکت رأی دهند.
عناصر دیگری نیز ممکن است به دستور کار AGM اضافه شوند. اغلب، مدیران و مدیران اجرایی شرکت از AGM به‌عنوان فرصتی برای به اشتراک گذاشتن دیدگاه خود درباره آینده شرکت با سهامداران استفاده می‌کنند. برای مثال، در AGM شرکت برکشایر هاتاوی، وارن بافت سخنرانی‌های طولانی درباره دیدگاه‌های خود در مورد شرکت و اقتصاد به‌طور کلی ارائه می‌دهد.
نظرات کاربران