بلیط کاری چیست؟
بلیط کاری فرمی است که مدت زمان صرف‌شده توسط یک کارمند برای انجام یک کار خاص را نشان می‌دهد. این فرم به‌عنوان مبنایی برای محاسبه هزینه‌های نیروی کار مستقیم و صدور صورت‌حساب برای مشتریان استفاده می‌شود و همچنین ممکن است برای محاسبه دستمزد کارمندانی که بر اساس ساعت پرداخت دریافت می‌کنند، به کار رود. در زمینه حسابداری ساعات کاری یک کارمند، بلیط کاری به‌عنوان «کارت زمان» یا «برگه زمانی» نیز شناخته می‌شود که این اصطلاحات رایج‌تر هستند. در زمینه ثبت ساعات صرف‌شده برای یک وظیفه خاص، ممکن است از اصطلاح «سفارش کاری» نیز استفاده شود.
آشنایی با بلیط کاری
بلیط‌های کاری نه‌تنها برای اطمینان از پرداخت دستمزد به کارگران ساعتی یا موقت استفاده می‌شوند، بلکه ممکن است برای صدور صورت‌حساب به مشتریان برای کارهایی که به نمایندگی از آن‌ها انجام شده اما تحت نظارت کارفرما بوده، به کار روند. همچنین از بلیط‌های کاری می‌توان برای محاسبه هزینه‌های نیروی کار، پیگیری بهره‌وری، تهیه بودجه، پیش‌بینی نیازهای نیروی کار در آینده، نظارت بر پروژه‌ها، و تعیین سود (یا زیان) استفاده کرد.
بلیط کاری در مقابل برگه زمانی
بلیط‌های کاری که برای ثبت ساعات کار کارمندان ساعتی یا موقت استفاده می‌شوند، ممکن است به‌صورت کاغذی یا دیجیتال باشند. ساعات کاری، مرخصی‌ها، اضافه‌کاری‌ها و تعدیلات ممکن است در این بلیط‌ها ثبت شوند. این بلیط‌ها معمولاً به‌صورت هفتگی، دوهفتگی، ماهانه یا دوماهه، بسته به دوره پرداخت کارفرما، تکمیل می‌شوند. این بلیط‌ها به سرپرست ارائه می‌شوند تا تأیید یا اصلاح شوند و سپس به بخش حقوق و دستمزد ارسال می‌گردند تا پرداخت انجام شود. بلیط‌های کاری که به‌عنوان برگه‌های زمانی (یا «برگه‌های زمانی») دیجیتال هستند، مانند دستگاه‌های ساعت‌زنی یا خوانشگرهای کارت زمان الکترونیکی، می‌توانند فرآیند صدور صورت‌حساب یا حقوق و دستمزد را خودکار کنند. این دستگاه‌ها حتی ممکن است از فناوری بیومتریک برای افزایش امنیت استفاده کنند.
بلیط کاری در مقابل سفارش کاری
برگه زمانی که برای پیگیری کار انجام‌شده برای یک مشتری استفاده می‌شود، که به‌عنوان سفارش کاری نیز شناخته می‌شود، معمولاً برای خدمات به کار می‌رود. بلیط کاری در این زمینه ممکن است شامل دستورالعمل‌هایی برای یک وظیفه خاص یا شرحی از یک مشکل، برآورد هزینه‌ها، فرم‌های مربوطه برای تأیید کار، تاریخ و زمان تخمینی کار و هزینه‌ها، نام درخواست‌کننده کار و شخصی که صورت‌حساب برای او صادر می‌شود، و نام فردی که کار را درخواست کرده است، باشد.
به‌عنوان مثال، فردی که خودروی خود را برای تعمیرات یا نگهداری به یک تعمیرگاه خودرو تحویل داده است، صورت‌حسابی دریافت می‌کند که مدت زمان صرف‌شده توسط مکانیک‌های مختلف برای بخش‌های مختلف خودرو و نرخ‌های صدور صورت‌حساب آن‌ها را نشان می‌دهد. زمان صرف‌شده توسط هر مکانیک برای خودرو از بلیط کاری استخراج می‌شود.
نظرات کاربران