چک ووچر چیست؟

چک ووچر چیست؟

چک ووچر ترکیبی از یک چک و یک ووچر است که به عنوان «اطلاعات پرداخت» نیز شناخته می‌شود. این سند اطلاعات مهمی درباره طرفین معامله ارائه می‌دهد و بدین ترتیب یک ردپای کاغذی قابل حسابرسی برای پرداخت آن چک ایجاد می‌کند.

نکات کلیدی

• چک ووچر نوعی پرداخت رسمی است که یک ردپای حسابرسی درباره جزئیات پرداخت آن چک ایجاد می‌کند.

• چک‌های ووچر دارای سه بخش هستند: چک، ووچر برای گیرنده پرداخت و ووچر برای صادرکننده. پیش از سیستم‌های پرداخت کامپیوتری، این‌ها به صورت سه بخش پرفراژ شده از یک برگه کاغذی استاندارد ارائه می‌شدند.

• چک‌های ووچر معمولاً توسط بخش حقوق و دستمزد یک شرکت استفاده می‌شوند و در این زمینه ممکن است به عنوان چک‌های حقوق و دستمزد شناخته شوند.

شناخت چک‌های ووچر

چک ووچر یک ردپای کاغذی برای پرداخت توسط صادرکننده چک ایجاد می‌کند. گیرنده چک ووچر یک بخش ووچر را جدا می‌کند و برای ثبت سوابق خود نگه می‌دارد، پیش از آنکه چک را نقد کند. صادرکننده بخش دیگر ووچر را نگه می‌دارد.

چک‌های ووچری که در سیستم‌های حسابداری کامپیوتری استفاده می‌شوند، دارای سه بخش هستند که به طور کلی روی برگه‌های کاغذی با اندازه استاندارد قرار می‌گیرند تا استفاده از آن‌ها در چاپگرها آسان باشد. این چک‌ها معمولاً در اندازه تجاری هستند—بلندتر از یک چک استاندارد اما با همان عرض. یک بخش چک است و دو بخش دیگر ووچرها برای گیرنده و صادرکننده برای سوابق مربوطه آن‌ها هستند. پرفراژها جداسازی بخش‌های مختلف را آسان می‌کنند.

ووچر سندی است که توسط بخش حساب‌های پرداختنی یک شرکت استفاده می‌شود تا تمام اسناد پشتیبانی لازم برای تأیید و ردیابی پرداخت یک بدهی را جمع‌آوری و بایگانی کند. ووچر در واقع اسناد پشتیبان برای حساب‌های پرداختنی، فاکتورها یا حقوق و دستمزد است. (حساب‌های پرداختنی قبوض کوتاه‌مدتی هستند که شرکت‌ها به فروشندگان و تأمین‌کنندگان بدهکارند.) ووچر مهم است زیرا یک مکانیسم کنترل حسابداری داخلی است که تضمین می‌کند هر پرداخت به درستی مجاز است و کالاها یا خدمات خریداری‌شده واقعاً دریافت شده‌اند.

چه کسانی از چک‌های ووچر استفاده می‌کنند؟

چک‌های ووچر معمولاً توسط بخش حقوق و دستمزد یک شرکت استفاده می‌شوند و به عنوان چک‌های حقوق و دستمزد شناخته می‌شوند. ووچر شامل شماره ووچر، نام گیرنده پرداخت، تاریخ، مبلغ (ناخالص و خالص در صورت وجود کسورات)، امضاها و هرگونه یادداشت توضیحی است که باید ثبت شود. برای حقوق و دستمزد، حتی با رواج روزافزون پرداخت مستقیم، داشتن یک ردپای کاغذی به عنوان پشتیبان یک روش رایج است.

فروشندگان نیز از چک‌های ووچر استفاده می‌کنند. در این مورد، چک ووچر زمانی صادر می‌شود که یک فاکتور با سفارش خرید و اسنادی که نشان‌دهنده تکمیل سفارش هستند مطابقت داشته باشد. علاوه بر این، برای بخش حساب‌های پرداختنی، داشتن پرونده‌ای از سوابق ووچر پرداخت‌ها به فروشندگان در حل اختلافات پرداخت و آماده‌سازی حساب‌ها برای بسته شدن ماهانه داخلی مفید است.