هزینه مرتبط چیست؟

هزینه مرتبط به هزینه‌هایی گفته می‌شود که توسط مدیریت قابل اجتناب بوده و تنها در ارتباط با تصمیمات خاص تجاری به وجود می‌آیند.

هزینه مرتبط یک اصطلاح حسابداری مدیریتی است که هزینه‌های اجتناب‌پذیر را توصیف می‌کند که فقط هنگام اتخاذ تصمیمات تجاری خاص رخ می‌دهند. این مفهوم به مدیریت کمک می‌کند تا داده‌های غیرضروری که می‌توانند روند تصمیم‌گیری را پیچیده کنند، حذف شود. به عنوان مثال، هزینه مرتبط برای تصمیم‌گیری درباره فروش یا نگه‌داشتن یک واحد کسب‌وکار استفاده می‌شود.

هزینه مخالف هزینه مرتبط، هزینه غرق‌شده (sunk cost) است که صرف نظر از نتیجه تصمیم فعلی، قبلاً پرداخت شده است.

نکات کلیدی

• هزینه‌های مرتبط، هزینه‌هایی هستند که توسط تصمیم خاص مدیریتی تحت تأثیر قرار می‌گیرند.
• هزینه مخالف، هزینه غرق‌شده است.
• مدیریت از هزینه‌های مرتبط در تصمیم‌گیری استفاده می‌کند، مانند بستن یک واحد تجاری، ساخت یا خرید قطعات یا نیروی کار، و پذیرش سفارشات ویژه یا آخرین لحظه مشتریان.

درک هزینه مرتبط
هزینه‌های مرتبط هزینه‌هایی هستند که به یک تصمیم خاص مرتبطند. این هزینه‌ها ثابت نیستند، بسته به مسیر انتخابی متفاوت خواهند بود و می‌توان از آن‌ها اجتناب کرد.

تصمیم گرفته شده می‌تواند منجر به هزینه‌های بیشتر یا کمتر، و درآمد بالاتر یا کمتر شود. به طور کلی، اگر هزینه پرداخت شده سودده باشد و منجر به سود کل بالاتر شود، ارزش دارد.

هزینه‌های مرتبط می‌توانند به عنوان هزینه‌های آینده در نظر گرفته شوند که تنها در صورت دنبال کردن یک فرصت ایجاد می‌شوند. شرکت‌ها این هزینه‌ها را مطالعه می‌کنند تا تعیین کنند آیا یک تصمیم از نظر هزینه مؤثرتر از تصمیم دیگر است یا خیر.

مهم: هزینه‌های مرتبط، هزینه‌های بالقوه آینده هستند، در حالی که هزینه‌های غرق‌شده هزینه‌های موجودی هستند که قبلاً انجام شده‌اند.

مثال هزینه مرتبط
فرض کنید مسافری به سرعت به باجه بلیط می‌رود تا بلیط پروازی که در ۲۵ دقیقه حرکت می‌کند را خریداری کند. شرکت هواپیمایی باید هزینه‌های مرتبط را برای تصمیم‌گیری درباره قیمت بلیط در نظر بگیرد. تقریباً همه هزینه‌های مربوط به اضافه کردن مسافر اضافی قبلاً پرداخت شده‌اند، مانند سوخت هواپیما، هزینه دروازه فرودگاه و حقوق و مزایای کل خدمه پرواز. از آنجایی که این هزینه‌ها قبلاً پرداخت شده‌اند، "هزینه غرق‌شده" یا هزینه غیرمرتبط محسوب می‌شوند.

هزینه اضافی تنها شامل نیروی کار برای بارگیری چمدان مسافر و هر غذایی است که در طول پرواز ارائه می‌شود، بنابراین تصمیم‌گیری قیمت بلیط آخرین لحظه بر اساس چند هزینه کوچک انجام می‌شود.

انواع تصمیمات مبتنی بر هزینه مرتبط

ادامه فعالیت یا بستن واحد تجاری
یکی از تصمیمات مهم مدیر، بستن یا ادامه فعالیت یک واحد تجاری است و هزینه‌های مرتبط پایه این تصمیم را تشکیل می‌دهند.
به عنوان مثال، فرض کنید یک زنجیره فروشگاه تجهیزات ورزشی در نظر دارد گروهی از فروشگاه‌ها را که به ورزش‌های خارج از منزل اختصاص دارند ببندد. هزینه‌های مرتبط شامل هزینه‌هایی است که با بستن فروشگاه‌ها حذف می‌شوند و همچنین درآمد از دست رفته. اگر هزینه‌های قابل حذف بیشتر از درآمد از دست رفته باشد، فروشگاه‌ها باید بسته شوند.

ساخت یا خرید (Make vs. Buy)
تصمیم ساخت یا خرید معمولاً برای شرکت‌هایی مطرح است که برای تولید محصول نهایی به قطعات نیاز دارند.
به عنوان مثال، یک تولیدکننده مبلمان ممکن است به یک فروشنده خارجی برای مونتاژ و رنگ‌آمیزی کابینت‌های چوبی فکر کند، سپس جزئیات نهایی مانند دستگیره‌ها را خود اضافه کند. هزینه‌های مرتبط در این تصمیم شامل هزینه‌های متغیر ساخت توسط شرکت و قیمت پرداختی به فروشنده خارجی است. اگر فروشنده بتواند قطعه را با هزینه کمتری ارائه دهد، تولیدکننده کار را برون‌سپاری می‌کند.

سفارش ویژه (Special Order)
سفارش ویژه زمانی رخ می‌دهد که مشتری در پایان ماه سفارشی ثبت کند و فروش قبلی هزینه ثابت تولید ماه را پوشش داده باشد.
اگر مشتری درخواست قیمت برای سفارش ویژه داشته باشد، مدیریت تنها هزینه‌های متغیر تولید کالا، مانند مواد و نیروی کار، را در نظر می‌گیرد. هزینه‌های ثابت، مانند اجاره کارخانه یا حقوق مدیران، غیرمرتبط هستند زیرا قبلاً با فروش‌های گذشته پرداخت شده‌اند.

اگر شرکت تصمیم به عدم تولید سفارش بگیرد، هزینه‌های مرتبط با تولید آن قابل اجتناب محسوب می‌شوند.

نام دیگر هزینه مرتبط
هزینه‌های مرتبط گاهی اوقات به عنوان هزینه‌های قابل اجتناب یا هزینه‌های تفاضلی (differential costs) نیز شناخته می‌شوند.

دو ویژگی هزینه مرتبط

• قابل اجتناب بودن

• متفاوت بودن بسته به اقدام انتخاب شده

چرا هزینه مرتبط مهم است؟
تمام هزینه‌ها در کسب‌وکار اهمیت دارند، اما هزینه‌های مرتبط برجسته هستند زیرا هنوز پرداخت نشده‌اند، قابل اجتنابند و تنها در صورت سودده بودن اقدام مورد نظر دنبال می‌شوند.

تفاوت هزینه مرتبط و هزینه غرق‌شده
هزینه‌های مرتبط، هزینه‌های آینده مربوط به یک تصمیم خاص هستند که می‌توان از آن‌ها اجتناب کرد و بسته به انتخاب متفاوت خواهند بود. در مقابل، هزینه‌های غرق‌شده هزینه‌هایی هستند که قبلاً پرداخت شده و قابل بازیابی نیستند.

جمع‌بندی
هزینه‌های مرتبط، هزینه‌های قابل اجتناب هستند که تنها هنگام اتخاذ تصمیمات تجاری خاص به وجود می‌آیند. تصمیمات مدیریتی مختلف تأثیر مالی دارند و مدیریت با بررسی داده‌های موجود تعیین می‌کند کدام مسیر احتمالاً سودآورتر است.