تنخواه گردان کیست؟

تنخواه گردان: تعریف، کاربردها و نحوه عملکرد آن

تنخواه گردان یک حساب نقدی است که یک کسب و کار برای پرداخت هزینه‌های کوچک و معمول به آن تکیه می‌کند. وجوه موجود در تنخواه گردان به طور منظم شارژ می‌شوند تا یک موجودی ثابت حفظ شود.اصطلاح "تنخواه گردان" همچنین می‌تواند به پیش پرداخت پولی که به یک فرد برای یک هدف خاص داده می‌شود، اشاره کند.

نکات کلیدی

تنخواه گردان به نوعی حساب نقدی اطلاق می‌شود که توسط یک شرکت برای پرداخت هزینه‌های اتفاقی یا معمول کوچک نگهداری می‌شود.یک موجودی حساب ثابت در حساب تنخواه گردان ایجاد می‌شود و در صورت نیاز، زمانی که پول برای مواردی مانند حقوق و دستمزد، سفر یا تنخواه خرج می‌شود، مجدداً شارژ می‌شود.به دلیل ماهیت کوچک و ثابت آن که به راحتی قابل نظارت است، تنخواه گردان از هزینه‌های غیرمجاز یا گزاف جلوگیری می‌کند.

نحوه عملکرد تنخواه گردان

آشناترین نوع تنخواه گردان، حساب "تنخواه خرده" است که برای پوشش تراکنش‌های کوچک‌تر زمانی که صدور چک غیرعملی یا نامناسب است، استفاده می‌شود. این حساب‌ها مقدار مشخصی پول نقد را در محل نگهداری می‌کنند که می‌توان از آن برای بازپرداخت به کارکنان و پرداخت هزینه‌های کوچک استفاده کرد. وجوه تنخواه خرده معمولاً توسط متصدیانی اداره می‌شود که حساب را نظارت کرده و پول نقد را به کارکنان تحویل می‌دهند، و کارکنان نیز رسیدهای مربوط به کسب و کار را ارائه می‌کنند.تنخواه گردان همچنین ممکن است برای پوشش حقوق و دستمزد کارکنان، سود سهام، سفر کارکنان و پاداش‌ها استفاده شود. پس از پرداخت این هزینه‌های خروجی، وجوه معمولاً از طریق سرمایه حساب بانکی اصلی شرکت شارژ می‌شود.تنخواه گردان از استفاده از هزینه‌های غیرمجاز جلوگیری می‌کند زیرا وجوه برای اهداف خاصی اختصاص داده شده‌اند. در نتیجه، تنخواه گردان معمولاً مبلغ ثابتی پول را به طور منظم پرداخت می‌کند، که در حالت ایده‌آل حساب را قبل از اینکه به طور خودکار با همان مبلغ ثابت شارژ شود، تقریباً به موجودی صفر می‌رساند. این سیستم نظارت بر هزینه‌ها، علامت‌گذاری مغایرت‌ها و در نهایت تشخیص تقلب را آسان‌تر می‌کند.

سیستم تنخواه گردان

سیستم تنخواه گردان شامل مراحل زیر است:

• یک صندوق تنخواه خرده با مبلغ مشخصی پول نقد ایجاد می‌شود. این در دفتر کل شرکت ثبت می‌شود.
• هر هزینه‌ای که از طریق صندوق تنخواه خرده پرداخت می‌شود، باید با رسید مستند شود.
• صندوق به طور منظم با رسیدهای پرداخت شارژ می‌شود تا موجودی ثابت حفظ شود.
• صندوق به دقت برای هرگونه مغایرت بین پول نقد مورد انتظار (بر اساس مستندات) و پول نقد واقعی نظارت می‌شود. در صورت وجود هرگونه مغایرت، بررسی می‌شود.

آینده تنخواه گردان

با افزایش تکیه شرکت‌ها بر تراکنش‌های الکترونیکی، سیستم تنخواه گردان به تدریج از محبوبیت می‌افتد. استفاده از کارت اعتباری شرکت اغلب آسان‌تر از تنخواه گردان است، زیرا کارت اعتباری مستندات الکترونیکی تراکنش‌ها را ارائه می‌دهد و نیازی به شارژ مجدد وجوه خروجی را ایجاد نمی‌کند.

حساب تنخواه گردان برای چه مواردی استفاده می‌شود؟

شرکت‌ها برای پرداخت هزینه‌های اتفاقی مانند لوازم اداری، بازپرداخت‌های کوچک یا سایر هزینه‌های جزئی، پول نقد را در تنخواه گردان نگهداری می‌کنند. مشابه تنخواه خرده، تنخواه گردان نباید برای هزینه‌های مادی مانند خدمات رفاهی یا خرید دارایی برای شرکت استفاده شود.

کلمه "تنخواه گردان" از کجا آمده است؟

این کلمه از واژه ایتالیایی اولیه یا لاتین قرون وسطایی "imprestare" گرفته شده است که به معنای قرض دادن بود. بنابراین، تنخواه گردان اکنون به معنای پیش پرداخت کوچک وجوهی است که برای هزینه‌های اتفاقی استفاده می‌شود و پس از استفاده باید مجدداً شارژ شود.

اصطلاح تنخواه گردان به چه روش‌های دیگری استفاده می‌شود؟

علاوه بر وجوهی که توسط یک کسب و کار استفاده می‌شود، تنخواه گردان همچنین ممکن است به پولی که به شخصی برای انجام کار از طرف دولت پرداخت می‌شود، اشاره کند. در این حالت، دولت وجوه را قبل از تکمیل کار پیش پرداخت می‌کند.