حساب پرداختنی چیست؟

حساب پرداختنی یک حساب بدهی است که معمولاً در دفتر کل عمومی یافت می‌شود و نشان‌دهنده مقدار وجوهی است که باید به طرف دیگری پرداخت شود. این وجوه ممکن است در حال حاضر قابل پرداخت باشند یا در آینده‌ای مشخص سررسید شوند. این حساب پرداختنی معمولاً به دلیل انجام یک معامله ایجاد شده و در دفاتر ثبت می‌شود.

پس از اینکه یک کسب‌وکار کالاها یا خدماتی را از یک طرف خارجی دریافت می‌کند، اگر طرف ارائه‌دهنده خدمات بلافاصله پرداخت نشود، حساب پرداختنی ایجاد شده و وجوه به‌طور مناسب به آن تخصیص می‌یابد تا پرداخت آینده را فراهم کند. حساب پرداختنی همراه با حساب دریافتنی استفاده می‌شود تا مشخص شود پول از کدام حساب می‌آید و به کدام حساب می‌رود.

حساب پرداختنی همچنین به عنوان حساب‌های پرداختنی شناخته می‌شود.

نکات کلیدی

• حساب پرداختنی، که به عنوان حساب‌های پرداختنی نیز شناخته می‌شود، یک حساب بدهی در دفتر کل عمومی است که مقدار وجوه بدهی به یک نهاد دیگر را نشان می‌دهد.
• کسب‌وکارها از بخش حساب‌های پرداختنی دفتر کل برای ردیابی دقیق تعهدات، مانند وجوهی که باید به طرف دیگری پرداخت شوند، استفاده می‌کنند.
• مهم است که یک شرکت حساب‌های پرداختنی خود را به دقت ردیابی کند تا از تحمل بدهی بیش از حد جلوگیری کند.

فهم حساب‌های پرداختنی

دفتر کل عمومی منبع متمرکزی است که شامل تمام حساب‌های مالی یک شرکت است. این دفتر شامل حساب‌های بدهکار و بستانکار، از جمله حساب پرداختنی و حساب دریافتنی است. حساب پرداختنی گاهی اوقات به عنوان حساب «پرداختنی‌های بین‌شرکتی» نیز نامیده می‌شود. هنگامی که یک کسب‌وکار کالاها یا خدماتی را از یک طرف خارجی دریافت می‌کند، اگر این موارد بلافاصله پرداخت نشوند، کسب‌وکار یک ورودی حساب پرداختنی در دفاتر خود ایجاد می‌کند تا وجوهی را برای پرداخت به فروشنده کنار بگذارد.

اگر حساب پرداختنی نسبت به دوره قبلی افزایش یابد، این بدان معناست که شرکت کالاها یا خدمات بیشتری را به صورت اعتباری خریداری می‌کند، به جای پرداخت نقدی. اگر حساب پرداختنی یک شرکت کاهش یابد، این نشان می‌دهد که شرکت بدهی‌های دوره قبلی خود را با سرعت بیشتری نسبت به خرید اقلام جدید به صورت اعتباری پرداخت می‌کند. ضروری است که یک شرکت حساب‌های پرداختنی خود را به درستی ردیابی کند تا از بیش از حد اهرمی شدن جلوگیری کند.

حساب پرداختنی در مقابل حساب دریافتنی

حساب پرداختنی و حساب دریافتنی اساساً متضاد یکدیگر هستند. در حالی که حساب پرداختنی مقدار پولی را که یک کسب‌وکار به نهادهای مختلف بدهکار است ردیابی می‌کند، حساب دریافتنی یک حساب دارایی در دفتر کل عمومی است که برای ردیابی پولی که به شرکت بدهکار است و در حال حاضر در شرکت دیگری نگه داشته می‌شود، استفاده می‌شود. هیچ‌کدام از حساب‌های دریافتنی یا پرداختنی نباید هرگز دارای موجودی منفی باشند. اگر این اتفاق رخ دهد، نشان‌دهنده خطایی در فرآیند حسابداری است.

مثالی از حساب پرداختنی

به عنوان مثال، فرض کنید شرکت XYZ پرس‌های ویجت تولید می‌کند. یک روز، پرس ویجت آن‌ها خراب می‌شود. مشخص می‌شود که یکی از تیونرهای میل‌لنگ دستگاه معیوب بوده است. شرکت XYZ نیاز به استخدام یک مکانیک پرس ویجت و همچنین خرید یک تیونر جدید برای میل‌لنگ دارد. تیونر همراه با یک فاکتور می‌رسد. مکانیک می‌آید و دستگاه را تعمیر می‌کند و می‌گوید که فاکتوری برای خدماتش برای شرکت XYZ ارسال خواهد کرد. شرکت XYZ پس از دریافت این فاکتورها، دو حساب پرداختنی در دفتر کل عمومی خود ایجاد می‌کند. پس از پرداخت این فاکتورها، حساب‌های پرداختنی لغو می‌شوند.